Productivité : méthode zen pour être au top

gagner en productivité

La quête de productivité nous fait vivre à cent à l’heure. Il nous paraît logique qu’en faire le plus possible ou être constamment occupé est la meilleure solution pour être productif. Pourtant un cerveau et un corps fatigués sont inutiles. Pour être productif, il faut avoir de l'énergie; clairement, le repos est un élément clé pour renouer avec le bien-être et la forme. Testez nos quelques conseils zen pour gagner en productivité.

Déconnectez-vous

Le jeu en vaut la chandelle ! Envisagez de vous couper du web au moins pendant de courts laps de temps. Nous n’avons jamais consommé autant d’informations qu’aujourd’hui, tout simplement parce qu’elles sont extrêmement faciles d’accès. Le soir, prenez le temps de déconnecter : commencez par exemple par une heure de "sevrage technologique" avant de vous coucher. Il est prouvé que cela accroît la qualité du sommeil, réduit les insomnies et peut faire des miracles sur la productivité le lendemain au travail.

Apprenez à gérer les avalanches d’e-mails

Encore cette sonnerie familière. Vous sentez la tension monter en vous. Vous ne parvenez plus à vous concentrer sur votre travail… vous ressentez cette pression qui vous pousse à répondre à chacun de ces nouveaux messages, et rapidement. Il est temps d’apprendre à gérer votre messagerie (et ses notifications incessantes). Et si vous êtes convaincu(e) qu’il est impossible d’y passer moins de temps, réfléchissez-y à deux fois. En matière de conseil sur la gestion du temps et d’amélioration de la productivité, nombre de travaux de recherche ont démontré qu’attendre un peu pour répondre, se concentrer sur d’autres tâches et aussi sur ses temps de pause était une excellente leçon de productivité. Cela permet de décider de moments dédiés, donc d'optimiser son temps pour élaborer des réponses plus pertinentes.

Évitez de prendre des décisions hâtives

Vous avez parfois l’impression de devoir prendre une décision immédiatement, sous pression : par exemple, on vous demande de faire un retour sur un travail ou de répondre à un collègue à propos d’un problème interne. Pourtant, prendre un peu plus de temps pour réfléchir à une solution ou aux étapes à suivre pourrait certainement vous éviter d’en perdre. À vous d’évaluer l’urgence de la situation et de décider de la meilleure option à prendre.

La technologie peut être frustrante, sachez prendre du recul

La technologie, c’est formidable quand ça fonctionne. Mais il n’y a rien de plus frustrant qu’un ordinateur qui bloque ou un logiciel qui refuse de faire ce qui lui est demandé. Au lieu de craquer, prenez une grande respiration…et quelques minutes pour réfléchir calmement à une solution, comme demander de l'aide. Vous économiserez du temps et surtout de l’énergie. 

Ne vous laissez pas submerger par vos émotions

On se met facilement sur la défensive lorsque l’on reçoit un e-mail un peu trop inquisiteur, ou quand un collègue tient des propos plus ou moins choquants. Ne réagissez plus au quart de tour, mieux vaut prendre du recul et se calmer. Une fois apaisé et l’esprit plus clair, vous serez à coup sûr prêt à faire face de façon professionnelle.

Tirez profit des applications

Si la technologie peut rendre fou au travail, elle peut aussi stimuler la productivité. N’hésitez pas à tester quelques applications développées à ces fins : Wunderlist (une nouvelle vision de la to-do list) et Pomodoro (un minuteur qui vous aide à vous concentrer sur une seule tâche à la fois) comptent parmi les plus prisées.

Sortez et faites de l’exercice

Vous sentez la colère et la frustration monter, vous êtes débordé ou assailli par les demandes, les collègues ? C’est le moment d’aller marcher voire courir un peu. S'il est tentant de continuer coûte que coûte et sauter sa pause déjeuner en pensant gagner une heure de travail, sachez qu'en réalité, ce type de choix s'avère très souvent contre-productif.

Au contraire, il est excellent pour le bien-être et la motivation de faire ne serait-ce qu’une demi-heure d’exercice par jour, avant ou après le travail voire pendant l’heure du déjeuner. Sortir est la meilleure option, si vous le pouvez : l’air frais et le changement de décor vous redonneront le "coup de fouet salutaire" pour être bien plus productif dans votre travail.

 

 

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