Votre CV est prêt et vous en avez bien vérifié l'orthographe et la grammaire. La lettre de motivation n’est généralement plus requise aujourd’hui par les recruteurs, faute de temps. En revanche, l’envoi de votre CV doit s’accompagner d’un mail personnalisé, qu’il conviendra de structurer et d’envoyer au bon destinataire au sein de l’entreprise.
Voici quelques conseils de Jade Di Landro pour optimiser cette étape du processus de recrutement.
Prenez en compte la taille de l'entreprise
L’envoi du mail accompagnant votre CV dépend de la taille de l'entreprise dans laquelle vous postulez. Si vous êtes intéressé par un emploi au sein d'une petite entreprise, le plus simple est de l'adresser directement au Directeur car c'est lui qui dirige les Ressources Humaines au quotidien.
Si vous souhaitez postuler dans une moyenne, grande entreprise ou dans un groupe, il est inutile d'envoyer votre candidature au PDG car votre mail n'atteindra pas sa cible. Adressez-le plutôt au Directeur du service qui vous intéresse, au Directeur des Ressources Humaines ou au Responsable du recrutement ou au Directeur Financier. Il est impératif de trouver aussi les noms de ces interlocuteurs sur LinkedIn en amont pour personnaliser votre mail.
Si vous ne trouvez pas de coordonnées, utilisez une salutation sobre et classique
Contrairement à il y a quelques années, tous les professionnels sont facilement identifiables grâce aux réseaux sociaux, et particulièrement LinkedIn (raison pour laquelle votre profil LinkedIn doit être régulièrement optimisé).
Si l’adresse email n’est pas mentionnée dans le profil LinkedIn, appeler l’accueil de l’entreprise essayer d’obtenir le nom et mail du recruteur, ou une adresse email générique pour avoir le nom + adresse mail générique.
Si malgré vos efforts, vous n'êtes pas parvenu à trouver les noms des personnes à contacter, utilisez alors une salutation sobre. N'oubliez pas que cet interlocuteur peut être un homme ou une femme, donc utilisez systématiquement une formule qui convienne aux deux sexes comme par exemple : « Madame, Monsieur le Directeur des Ressources Humaines ».
Dans le cas d'une annonce dont vous êtes dans l'incapacité de trouver ni le nom, ni le titre de la personne qui lira votre mail, choisissez la formule classique : « Madame, Monsieur ».
Un contenu de mail pertinent
Dans le cas où vous répondez à une annonce, votre mail doit remercier pour l’attention qui sera donnée à votre CV. Incluez en pièce jointes des lettres de recommandations de vos anciens employeurs, qui donneront du poids à votre candidature.
Le mail accompagnant votre CV doit être court et percutant :
- L’objet de la démarche, incluant le nom du poste convoité
- Détaillez brièvement vos motivations : ce qui vous attire dans l’entreprise (le secteur, les valeurs, les retours Galssdoor, les succès, les perspectives de croissance), ainsi que ce que vous pourriez apporter dans l’entreprise
- Intégrez les compétences clés requises pour le poste dans le corps de mail. Gardez en tête que les recruteurs vérifient les candidatures « en diagonales ». En intégrant les mots-clés dans votre mail d’accompagnement, vous attirerez l’attention sur votre candidature.
Renseignez-vous en amont sur l’actualité de l’entreprise ces derniers mois pour adapter votre mail d’accompagnement : cela montrera au recruteur que vous portez un intérêt pour la structure et que vous ne postulez pas en masse.
À qui adresser votre lettre de motivation en cas de candidature spontanée ?
De même que lorsque vous répondez à une annonce, votre mail d’accompagnement de CV pour une candidature spontanée doit être structuré et aller à l’essentiel.
Renseignez-vous en amont sur l’actualité de l’entreprise ces derniers mois pour adapter votre mail d’accompagnement : cela montrera au recruteur que vous portez un intérêt pour la structure et que vous ne postulez pas en masse.
Exemple de mail :
« Récemment sorti d’un poste de XXXX chez XXX, où j’ai passé 4 ans, je suis actuellement à la recherche d’une opportunité en tant que XXX qui me permettrait d’évoluer au sein d’une structure dynamique, et pleine croissance. Je tiens à vous remercier pour l’attention que vous porterez à ma candidature. Je reste joignable pour un échange de vive-voix à votre convenance. »
N'hésitez pas à adresser votre candidature spontanée à plusieurs personnes : au Directeur des Ressources Humaines chargé de l'emploi que vous convoitez et au Responsable qui vous paraît susceptible d'être votre Chef direct. Si votre candidature répond à un besoin, vous serez sûrement lu.
