Le rôle d’un assistant administratif est d’assurer la gestion interne et les relations externes de son entreprise, mais également d’administrer les dossiers transverses de son organisation afin d’en assurer le bon fonctionnement. L’assistant administratif est également connu sous le nom d’agent administratif ou encore secrétaire.

Quelles sont les missions d’un assistant administratif ?

Les missions d’un assistant administratif sont variées, elles dépendent de la structure de l’entreprise. Il s’assure de la bonne circulation des informations au sein de l’entreprise, notamment entre les collaborateurs et les dirigeants. Il se charge de la rédaction des courriers électroniques, du classement des correspondances, et de la gestion du courrier (archiver, trier…). L’assistant administratif se charge également de répondre aux appels téléphoniques (clients, fournisseurs…), de planifier si besoin un rendez-vous avec ses dirigeants, ou bien de les mettre en relation avec l’interlocuteur pertinent.

Quelles sont les compétences et qualités requises pour un assistant administratif ?

Maîtrise des outils de bureautiqueLa connaissance d’un logiciel CAO ou DAO est appréciéeConnaitre les techniques de secrétariatBonnes qualités relationnellesBon esprit de synthèseÊtre à l’aise au téléphoneÊtre polyvalent

Quelles formations pour devenir assistant administratif ?

Un assistant administratif a généralement obtenu un brevet de technicien supérieur en gestion d’entreprise (bac +2). Cependant d’autres parcours sont envisageables à condition d’avoir une expérience professionnelle.

Quelles sont les perspectives d’évolution pour un assistant administratif ?

L’assistant administratif peut évoluer vers une fonction d’assistant de direction, assistant commercial ou encore devenir secrétaire indépendant selon ses ambitions et son expérience.
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Salaire d'un Assistant administratif
24 000 € - 28 000 €
25ème percentile
24 000 €
Candidat : Débutant dans cette fonction, développe encore des compétences clés Demande : Faible
50ème percentile
26 000 €
Candidat : Expérience intermédiaire, possède la plupart des compétences clés Demande : Modérée
75ème percentile
28 000 €
Candidat : Expérience reconnue, possède toutes les compétences clés Demande : Elevée
Salaires par fonction Position title 25ème percentile 50ème percentile 75ème percentile Assistant de Direction 35 000 € 42 000 € 50 000 € Assistant Juridique 32 000 € 38 000 € 45 000 € Assistant Services Généraux 25 000 € 28 000 € 32 000 € Office manager 30 000 € 35 000 € 40 000 € Hôte d'Accueil 24 000 € 25 000 € 27 000 €
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