Assistant du personnel - Fiche Métier

Quel est le rôle d’un assistant du personnel ?

Le rôle de l’assistant du personnel est de s’occuper de la gestion de la partie administrative et opérationnelle du personnel au sein de son entreprise y compris de l’intégration des nouveaux collaborateurs. L’assistant du personnel est également connu sous le nom de secrétaire du service personnel, assistant ressources humaines, chargé de la gestion administrative du personnel, assistant de gestion en ressources humaines ou encore assistant du service personnel.

Quelles sont les missions d’un assistant du personnel ?

Les missions de l’assistant du personnel sont variées, elles dépendent de la structure de l’entreprise. Il recueille tous les documents nécessaires à la réalisation du suivi administratif et s’occupe de la gestion du personnel en traitant les contrats de travail, les absences, les visites médicales et les communique aux services concernés.

L’assistant du personnel peut être amené à recruter des collaborateurs, et se charge de leur intégration au sein de l’entreprise.

Quel est le salaire d’un assistant du personnel ?

Plusieurs facteurs influencent le salaire. En effet, le nombre d’années d’expérience, l’ancienneté ou encore la structure de l’entreprise sont des paramètres qui déterminent le niveau de rémunération.

La rémunération d’un assistant du personnel est comprise entre 22 000€ et 33 000€. (Plus d’informations sur les salaires : Guide des Salaires Robert Half)

Quelles sont les compétences et qualités requises pour un assistant du personnel ?

• Maîtrise des logiciels de paie
• Maîtrise des outils de bureautique
• Parfaite connaissance d’un outil SIRH
• Savoir exploiter les outils collaboratifs (planning partagé, réseau social d’entreprise…)
• Bonnes connaissances des techniques de recrutement
• La maîtrise de l’anglais opérationnel peut être exigé

Quelles formations pour devenir assistant du personnel ?

Un assistant du personnel a généralement obtenu un brevet de technicien supérieur (bac +2) assistant manager, ou une licence (bac +3) en gestion des ressources humaines. Cependant d’autres parcours sont envisageables à condition d’avoir suivi une spécialisation en ressources humaines ou d’avoir une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.

Quelles sont les perspectives d’évolution pour un assistant du personnel ?

L’assistant du personnel peut évoluer vers une fonction de chargé de recrutement, chargé de formation, puis avec de l’expérience et selon ses ambitions il peut devenir consultant en ressources humaines voire directeur des ressources humaines.

Métiers similaires au métier de assistant du personnel : Directeur des Ressources Humaines, Responsable des Ressources Humaines