Opérateur de saisie - Fiche métier

Quel est le rôle d’un opérateur de saisie ?

Le rôle de l’opérateur de saisie est d’enregistrer toutes les informations dont il dispose sur l’entreprise afin d’alimenter la base de données de celle-ci. L’opérateur de saisie est également connu sous le nom d’agent administratif, employé administratif ou encore assistant administratif.

Quelles sont les missions d’un opérateur de saisie ?

Les missions de l’opérateur de saisie sont variées et dépendent de la structure de l’entreprise. L’opérateur de saisie se charge de rentrer manuellement toutes les données ou les documents dont il dispose afin d’alimenter la base de données de son entreprise.

Il est amené à classer, faire les mises à jour de certains documents et les mettre à disposition des services de l’entreprise.

Quel est le salaire d’un opérateur de saisie ?

Plusieurs facteurs influencent le salaire. En effet, le nombre d’années d’expérience, l’ancienneté ou encore la structure de l’entreprise sont des paramètres qui déterminent le niveau de rémunération.

La rémunération d’un opérateur de saisie est comprise entre 20 000€ et 26 000€. (Plus d’informations sur les salaires : guide des salaires Robert Half)

Quelles sont les compétences et qualités requises pour un opérateur de saisie ?

• Maîtriser les logiciels de transcription
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Être à l’aise avec les outils informatiques
• Maîtrise des outils informatiques (tableur, traitement de texte…)
• Bon esprit de synthèse et d’analyse
• Savoir rédiger des comptes-rendus
• Être polyvalent
• Être organisé

Quelles formations pour devenir opérateur de saisie ?

Un opérateur de saisie a généralement obtenu un BTS secrétariat (bac+2) Cependant d’autres parcours sont envisageables à condition d’avoir suivi une spécialisation en secrétariat.

Quelles sont les perspectives d’évolution pour un opérateur de saisie ?

L’opérateur de saisie peut selon ses ambitions poursuivre ses études supérieures pour devenir assistant d’une direction ou bien s’orienter vers un métier de secrétariat spécialisé.

Métiers similaires au métier de opérateur de saisie : assistant administratif, assistant de direction