Secrétaire - Fiche Métier

Quel est le rôle d’un Secrétaire ?

Le rôle d’un secrétaire est d’être l’intermédiaire entre l’entreprise et les différents interlocuteurs externes (clients, fournisseurs…) et internes. Le secrétaire peut être amené à travailler pour plusieurs chefs de services.

Quelles sont les missions d’un Secrétaire ?

Les missions d’un secrétaire sont variées, elles dépendent de la structure de l’entreprise. Il se charge de la rédaction des emails, du classement des correspondances, et de la gestion du courrier (archiver, trier) ainsi que des mises à jour des dossiers clients et fournisseurs. Le secrétaire assure également le traitement administratif et la facturation (suivi des commandes, relances, enregistrement des données, rédaction des comptes-rendus…).

Il se charge également de la réception des appels téléphoniques (clients, fournisseurs…), de planifier les rendez-vous avec accès aux agendas des équipes et enfin de l’accueil physique.

Quel est le salaire d’un Secrétaire ?

Plusieurs facteurs influencent le salaire. En effet, le nombre d’années d’expérience, l’ancienneté ou encore la structure de l’entreprise sont des paramètres qui déterminent le niveau de rémunération.

La rémunération d’un Secrétaire est comprise entre 20 000€ et 27 000€ (Plus d’informations sur les salaires : Guide des Salaires Robert Half)

Offres d'emploi en assistanat                      Recrutez des assistants

Quelles sont les compétences et qualités requises pour un Secrétaire ?

  • Maîtrise des outils informatiques (messagerie, word, excel…)
  • Être à l’aise au téléphone
  • Savoir rédiger des devis et éditer des factures
  • Connaître les techniques de secrétariat
  • Bonnes qualités relationnelles
  • Bon esprit de synthèse
  • Bon rédactionnel
  • Avoir des bases en comptabilité
  • La maîtrise de l’anglais peut être demandée

Quelles formations pour devenir Secrétaire ?

Un secrétaire a généralement obtenu un bac pro gestion administration. D’autres parcours sont envisageables selon les profils.

Quelles sont les perspectives d’évolution pour un Secrétaire ?

Le secrétaire peut se spécialiser dans un domaine ou bien selon ses motivations évoluer vers un poste d’assistant de direction ou responsable d’une équipe.

Métiers similaires au métier de Secrétaire : Assistant administratif, Assistant de direction

Blog

Consultez notre blog et découvrez nos nouveaux articles et nos conseils.

Consultez