Assistant de direction / Juridique HF - Aubervilliers - CDI

Salaires : €45000 - €45000
Localisation : Aubervilliers
Publiée le :
Référence : 9277517
Spécialisations : Assistanat Spécialisé

Description :

Notre client, basé à Aubervilliers, recherche un Assistant de direction / Juridique HF pour un CDI.

Missions

1/ Gestion de la trésorerie: paiement et rédaction de factures diverses, gestion du tableau sur Excel, importante communication avec le cabinet comptable afin de suivre les différents comptes, contrats, trésorerie. Estimation des factures deux fois par an (avec toutes les personnes ad hoc).


2/ Déclaration et paiement de la TVA tous les 23 du mois au plus tard. Vérification avec cabinet comptable.


3/ Déclaration et paiements de charges (vérification auprès du cabinet comptable).


4/ Vie sociale de l'entreprise (3 sociétés): convocation de conseil, suivi de la vie sociale de l'entreprise, rédaction des ordres du jour (en collaboration avec les personnes ad hoc) rédaction de procès-verbaux, dépôt des comptes, dépôt des nominations/démissions auprès du Greffe, organisation des réunions, préparation des jetons de présence et paiement, paiement des dividendes.


5/ Comités stratégiques : convocation, suivi du dossier.


6/ Constitution de filiales ou bureaux liés à la société : traduction assermentée de documents officiels (statuts, kbis…), légalisation de signatures de dirigeants auprès de notaires, enregistrement de signatures auprès de notaires, légalisation de documents auprès du consulat = coordination avec prestataires et organismes officiels.


7/ Contrat holding/filiales : suivi et remboursement du prêt.


8/ Virement salaires : bulletins reçus par mail par cabinet comptable, versement aux salariés, envoi bulletin à chacun par mail. Paiement charges sociales en UK et RALS en FR.


9/ Compte courant.


10/ Suivi et validation des notes de frais


12/ Suivi des relevés bancaires


13/ Pouvoirs bancaires: mise à jour des pouvoirs bancaires si démission ou nomination d'un signataire


14/ Plannings divers et voyages : agenda, avions, hôtels, restaurants, salles, taxis


15/ Obtention de visas en collaboration avec Axiome visas


16/ événementiel pendant 2 mois (contrat à valider avec la propriétaire du chalet, invitation de clients, gestion du planning, organisation des activités sur place, validation et traitement des factures pour paiement)

Profil du candidat

Vous disposez d'un BTS idéalement


5 à 10 ans d'expérience


anglais courant


Proactivité, anticipation, dynamique

Vous acceptez nos conditions d'utilisation des données personnelles.

Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats sur la base de l'évaluation de leurs capacités professionnelles et de leur potentiel et à ne pas discriminer.

L'obtention du Label Diversité depuis juin 2013 témoigne de l'engagement de Robert Half pour la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.

Imprimer

Agence Robert Half - Stade de France

3 rue Francis de Pressensé
93210 Saint Denis la Plaine

Offres similaires