Assistant de direction / Juridique HF - Aubervilliers - CDI


Salaire:

€45000 - 45000 / an

Location:

Aubervilliers

Mis en ligne:

December 14

Type de contrat:

Intérim

Référence:

9277517

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

Notre client, basé à Aubervilliers, recherche un Assistant de direction / Juridique HF pour un CDI.

Missions

1/ Gestion de la trésorerie: paiement et rédaction de factures diverses, gestion du tableau sur Excel, importante communication avec le cabinet comptable afin de suivre les différents comptes, contrats, trésorerie. Estimation des factures deux fois par an (avec toutes les personnes ad hoc).


2/ Déclaration et paiement de la TVA tous les 23 du mois au plus tard. Vérification avec cabinet comptable.


3/ Déclaration et paiements de charges (vérification auprès du cabinet comptable).


4/ Vie sociale de l'entreprise (3 sociétés): convocation de conseil, suivi de la vie sociale de l'entreprise, rédaction des ordres du jour (en collaboration avec les personnes ad hoc) rédaction de procès-verbaux, dépôt des comptes, dépôt des nominations/démissions auprès du Greffe, organisation des réunions, préparation des jetons de présence et paiement, paiement des dividendes.


5/ Comités stratégiques : convocation, suivi du dossier.


6/ Constitution de filiales ou bureaux liés à la société : traduction assermentée de documents officiels (statuts, kbis…), légalisation de signatures de dirigeants auprès de notaires, enregistrement de signatures auprès de notaires, légalisation de documents auprès du consulat = coordination avec prestataires et organismes officiels.


7/ Contrat holding/filiales : suivi et remboursement du prêt.


8/ Virement salaires : bulletins reçus par mail par cabinet comptable, versement aux salariés, envoi bulletin à chacun par mail. Paiement charges sociales en UK et RALS en FR.


9/ Compte courant.


10/ Suivi et validation des notes de frais


12/ Suivi des relevés bancaires


13/ Pouvoirs bancaires: mise à jour des pouvoirs bancaires si démission ou nomination d'un signataire


14/ Plannings divers et voyages : agenda, avions, hôtels, restaurants, salles, taxis


15/ Obtention de visas en collaboration avec Axiome visas


16/ événementiel pendant 2 mois (contrat à valider avec la propriétaire du chalet, invitation de clients, gestion du planning, organisation des activités sur place, validation et traitement des factures pour paiement)

Profil du candidat

Vous disposez d'un BTS idéalement et de 5 à 10 ans d'expérience.


Vous avez un anglais courant.


Proactivité, anticipation, dynamisme sont requis pour ce poste.



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