Responsable Comptable / Facturation Clients H/F - Bordeaux

Salaires : €40000 - €45000
Localisation : Bordeaux
Publiée le :
Référence : 9234360
Spécialisations : Management de Transition

Description :

Grand Groupe de services, vous êtes Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous avez pour mission principale d'animer et piloter l'équipe de facturation dans le respect des modes opératoires et activités de contrôles.
Contribuer au processus de facturation, de la création des clients à l'envoi des factures.



Missions

A ce titre, vos activités seront les suivantes :

MANAGEMENT
*Exercer son leadership.
*Piloter ses équipes et ses projets.
*Développer les compétences de son équipe (7 à 10 collaborateurs).
ANIMATION DE L'ÉQUIPE DE FACTURATION CLIENTS
*Accompagner les chargé(e)s de Facturation Clients dans l'utilisation des outils, et contrôler la bonne application des modes opératoires.
*Être le référent des chargé(e)s de Facturation Clients sur les questions techniques relatives à la facturation.
*Organiser la polyvalence des équipes.
*Améliorer la performance des chargé(e)s de Facturation Clients, au travers de suivi d'indicateurs (délai de traitement des demandes, taux d'avoirs, taux de factures manuelles, délai de facturation, justification des FAE).
ENCADREMENT DU PROCESSUS DE FACTURATION CLIENTS
*Prendre le relais de ses équipes si nécessaire sur le paramétrage des clients et prestations.
*Garantir l'exhaustivité de la facturation en contrôlant l'avancement de la pré facturation des bons, la saisie des factures manuelles, le débouclage des factures à établir (FAE) des mois précédents.
*Veiller au respect des contraintes liées aux clôtures comptables mensuelles.
*Mettre en œuvre les révisions de prix et les mises à jour tarifaires (vente et bons rachat matière).
*Optimiser l'édition, l'envoi et l'archivage des documents (factures, avoirs, brm), reporting et justificatifs associés.
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES
*Coordonner les acteurs amont et aval (direction financière).
*Analyser le chiffre d'affaires mensuel avec les contrôleurs financiers.
*Être référent projet à la demande de son N+1 (outils, process, référentiels).



Profil du candidat

De formation Bac + 3/5 si possible en comptabilité/gestion/finance, vous avez une expérience de 5 ans minium en tant que Responsable administration des ventes, responsable comptable ou management d'équipe. Vous maîtrisez des applications informatiques attachées au processus.
Maîtrise d'Excel.

VALEUR AJOUTÉE
*Management : anime et optimise le processus de facturation et l'organisation du travail des chargé(e)s de Facturation.
*Met en œuvre les procédures du Groupe et sécurise le processus (exhaustivité et justesse de la facturation Clients, respect des délais).
*Maîtrise des normes analytiques.
*Sens du service (clients internes et externes).

Vous acceptez nos conditions d'utilisation des données personnelles.

Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats sur la base de l'évaluation de leurs capacités professionnelles et de leur potentiel et à ne pas discriminer.

L'obtention du Label Diversité depuis juin 2013 témoigne de l'engagement de Robert Half pour la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.

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Agence Robert Half - Versailles

94 Avenue des Etats-Unis
78000 Versailles

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