Assistant de Direction h/f - Boulogne - Intérim


Salaire:

€35000 - 40000 / an

Location:

Boulogne-Billancourt

Mis en ligne le:

01/10/2018

Type de contrat:

Intérim

Référence:

10652662

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

A propos de notre client:
Notre client, basé à Boulogne-Billancourt, spécialiste en solution tubulaires, recherche un Assistant de Direction h/f pour une mission en intérim de longue durée.

Missions

Vos missions:
- Gestion d'agenda avec prise de rendez-vous.
- Suivi et traitement des e-mails.
- Organisation des réunions sur Outlook : invitations, préparation des dossiers, réservation et installation des salles (téléprésence, webex), accueil des participants.
- Prise de notes et comptes rendus de réunions.
- Organisation des déplacements (voyages, hôtel, taxi, suivi du déroulement du voyage).
- Synchronisation des actions avec les différentes entités communication du Groupe (réunions mensuelles avec les réseaux communication : Houston, Beijing, Belo Horizonte, Rath).
- Coordination et gestion des priorités : participation à l'organisation des séminaires Corporate, des réunions de lancement de projets sur sites et des voyages de presse.
- Participation à la mise à jour du stock des publications du Groupe, en support de l'équipe communication interne et externe.
- Suivi du budget (gestion des factures, enregistrement des dépenses et consolidation du budget du service).
- Gestion administrative du service : demande de visas ou autres formalités administratives, abonnements magazines, planning congés, fournitures diverses.
- Diffusion des informations liées à l'activité des départements.

Profil du candidat

Formation et compétences:
- Formation BAC+2/+3
- Une expérience de 5 ans minimum dans un environnement de communication serait un plus
- Niveau d'anglais courant exigé
- Qualité rédactionnelle, relationnel aisé, adaptabilité, diplomatie, esprit d'équipe, discrétion
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, sens de l'initiative, dynamisme