Secrétaire d'exploitation H/F, Bron, Intérim

Status message

This job has expired. Search for other opportunities.
Salaires : €21900 - €22900
Localisation : Bron
Publiée le :
Référence : 9277464
Spécialisations : Assistanat Spécialisé

Description :

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur des travaux de Génie Civil, un/une Secrétaire d'Exploitation H/F.

Rattaché (e) au responsable administratif et financier vous intégrerez une équipe de 110 personnes, pour une mission en intérim qui pourrait déboucher sur une embauche selon les besoins de notre client.


Missions

Vos principales missions seront :

Secrétariat d'Exploitation :

- Rédaction, mise en forme, numérotation, envoi des courriers liés à l'exécution de différents chantiers (suivi des réceptions des courriers envoyés en LRAR),
- Réception, enregistrement et diffusion des courriers liés à l'exploitation,
- Etablissement des DICT (sur le site informatique), suivi des retours et diffusion dans les délais,
- Archivage physique et numérique des copies suivant le plan de classement Entreprise,

Aide comptable :
- Assistance occasionnelle du Service Comptabilité dans le rapprochement des factures et des bons de commande / bons de livraison en vue de leur numérisation informatique,
- Ventilation sur Excel de certaines dépenses liées à l'exploitation (carburant, péages, téléphone,…).

Accueil :
- Accueil physique des personnes se présentant à l'Agence (facteur, coursiers, livreurs, prestataires de service missionnés).
- Accueil occasionnel et orientation des personnes se présentant sans rendez-vous.



Profil du candidat

Issu (e) d'une formation de type «Secrétaire / Comptable » vous disposé (e) d'une expérience confirmée dans le secteur du BTP et d'une aisance avec la petite comptabilité.

Travailler dans l'urgence ne vous fait pas peur.

La Maîtrise informatique et des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, internet… est indispensable.

Vos atouts pour ce poste seront votre bonne présentation, de la confidentialité et de disponibilité.


Accessible en transport en commun.

Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats(es) sur la base de l'évaluation de leurs compétences et de leur potentiel et à ne pas discriminer.

Vous acceptez nos conditions d'utilisation des données personnelles.

Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats sur la base de l'évaluation de leurs capacités professionnelles et de leur potentiel et à ne pas discriminer.

L'obtention du Label Diversité depuis juin 2013 témoigne de l'engagement de Robert Half pour la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.

Imprimer

Agence Robert Half - Lyon

Immeuble Le Triangle
117 boulevard Vivier Merle
69329 Lyon Cedex 03

Offres similaires