Secretaire polyvalente H/F - BUC -CDI


Salaire:

€24000 - 24000 / an

Localisation:

Buc

Mis en ligne le:

21/01/2019

Type de contrat:

CDI

Référence:

10657992

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

A propos de notre client
Notre client, entreprise spécialisé dans les maquettes de véhicule, basé à Buc, recherche une secrétaire polyvalente h/f pour un poste en intérim de 6 mois.

Missions

Vos missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Accueil, réception et validation des livraisons
- Enregistrer, trier et dispatcher les documents transmis par Sartrouville,
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports…),
- Gérer le suivi de la navette entre Sartrouville et Buc
- Traitement des commandes achats : passera les commandes en fonction des demandes centralisées par le chef d'atelier
- Centralise les informations sur la partie RH (avec WorkPlan) avant transmission au site de Sartrouville à la responsable de service pour traitement
- Gestion des dossiers des nouveaux intérimaires et stagiaires sur le site et transmission des éléments à Sartrouville
- Assurer l'interface entre les personnes du site de Buc et celles de Sartrouville
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
- Assister le responsable du site, le chef d'atelier et les commerciaux si besoin

Profil du candidat

Formation et compétences
- Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative.
- Maîtrise de soi : self control, capacité à travailler dans l'urgence.
- Rigueur : organisation et méthode.
Une formation d'une semaine sur le site de Sartrouville est à prévoir.
Avantages et conditions
Salaire : 24k



Agence Robert Half - Versailles

94 Avenue des Etats-Unis
78000 Versailles