Secretaire polyvalente H/F - BUC -CDI


Salaire:

€24000 - 24000 / an

Location:

Buc

Mis en ligne le:

08/10/2018

Type de contrat:

CDI

Référence:

10657992

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description



A propos de notre client
Notre client, entreprise spécialisé dans les maquettes de véhicule, basé à Buc, recherche une secrétaire polyvalente h/f pour un poste en intérim de 6 mois.

Missions



Vos missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Accueil, réception et validation des livraisons,
- Enregistrer, trier et dispatcher les documents transmis par Sartrouville,
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports…),
- Gérer le suivi de la navette entre Sartrouville et Buc,
- Traitement des commandes achats : passera les commandes en fonction des demandes centralisées par le chef d'atelier,
- Centralise les informations sur la partie RH (avec WorkPlan) avant transmission au site de Sartrouville à la responsable de service pour traitement,
- Gestion des dossiers des nouveaux intérimaires et stagiaires sur le site et transmission des éléments à Sartrouville,
- Assurer l'interface entre les personnes du site de Buc et celles de Sartrouville,
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités, Assister le responsable du site, le chef d'atelier et les commerciaux si besoin.

Profil du candidat

Formation et compétences
- Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative.
- Maîtrise de soi : self control, capacité à travailler dans l'urgence.
- Rigueur : organisation et méthode.
Le formation d'une semaine sur le site de Sartrouville est à prévoir.
Avantages et conditions
Salaire : 24k



Agence Robert Half - Versailles

94 Avenue des Etats-Unis
78000 Versailles