Assistant polyvalent H/F - BUC - CDI


Salaire:

€24000 - 24000 / an

Location:

Sartrouville

Mis en ligne le:

10/12/2018

Type de contrat:

CDI

Référence:

10657992

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

A propos de notre client
Notre client, entreprise spécialisé dans les maquettes de véhicule, basé à Buc, recherche une secrétaire polyvalente h/f pour un poste en intérim de 6 mois.

Missions

Vos missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Accueil, réception et validation des livraisons,
- Enregistrer, trier et dispatcher les documents transmis par Sartrouville,
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports…),
- Gérer le suivi de la navette entre Sartrouville et Buc,
- Traitement des commandes achats : passera les commandes en fonction des demandes centralisées par le chef d'atelier,
- Centralise les informations sur la partie RH (avec WorkPlan) avant transmission au site de Sartrouville à la responsable de service pour traitement,
- Gestion des dossiers des nouveaux intérimaires et stagiaires sur le site et transmission des éléments à Sartrouville,
- Assurer l'interface entre les personnes du site de Buc et celles de Sartrouville,
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités,
- Assister le responsable du site, le chef d'atelier et les commerciaux si besoin.

Profil du candidat

Formation et compétences
- Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative.
- Maîtrise de soi : self control, capacité à travailler dans l'urgence.
- Rigueur : organisation et méthode.
Une formation d'une semaine sur le site de Sartrouville est à prévoir.
Avantages et conditions
Salaire : 24k



Agence Robert Half - Versailles

94 Avenue des Etats-Unis
78000 Versailles