Assistant administratif H/F, Caluire et Cuire, Intérim


Salaire:

€20400 - 21400 / annum

Location:

Caluire-et-Cuire

Mis en ligne:

October 30

Type de contrat:

Intérim

Référence:

10094269

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

Notre client est spécialisé dans le service à la personne.

Missions

Finalité de la fonction :



Sous la responsabilité de l'assistante de direction du réseau, vous devez :


ACCUEIL TELEPHONIQUE :


Relève messages sur répondeur


Filtrage des appels


Transfert des communications


ACCUEIL PHYSIQUE


Valorisation de l'accueil et des accès


Visiteurs : informer arrivée et faire patienter


Réception livraison et validation des bons livraisons


Locataires du pavillon Pasteur (foyer logement attenant à la résidence des canuts)


Copies de documents


Commande de taxi


Renseignements


Appui administratif (maîtrise excel et word - base et intérmédiaire)


COURRIER


Tri et distribution du courrier reçu


Enregistrement du courrier entrant


Affranchissement courrier sortant


Transfert des courriels de l'adresse générique du client


BUREAUTIQUE


Frappe de courriers divers


Frappe de tableaux divers


Scan /Reprographie / Reliure de documents


Envoi de plaquettes


Diffusion information interne


Mise à jour annuaire + diffusion


Etablissement de protocole


Documentation interne (Livret accueil papier à entête carte de visite)


Appui administratif sur dossier ponctuel


REUNION / DEPLACEMENT


Prise de rendez-vous


Organisation de réunions, festivités


Fixation de date


Convocation participants


Préparation salle de réunion


Préparation collation pour l'accueil et les pauses


Réservation de repas


Vérification salle post-réunion


Réservation train / Hotel + confirmation mail


Mise à jour et suivi du calendrier de la salle de réunion


FOURNISSEURS


Papeterie, Boissons, Fleurs, Produits d'entretiens, traiteur…


RESSOURCES HUMAINES


Réception et tri des CV par profil de poste


Diffusion des candidatures aux établissements


Réponse aux candidatures


Tableaux de synthèse (missions diverses…)


POLE ADMISSIONS


Support Pôle Admissions


Accueil téléphonique et physique des prospects en l'abs de la chargée du pôle admission


Saisie dossiers dans OASIS (logiciel de gestion commerciale)


Suivi avancement des demandes


Participe aux réunions métiers Chargées d'accueil résidents

Profil du candidat

Vous êtes curieux (se), doté (e) d'un esprit d'analyse et de synthèse, à l'aise avec les chiffres et avez une bonne connaissance du pack Office.


Vous avez un excellent relationnel et savoir être, et savoir faire preuve de disponibilité et de polyvalence.


Poste de 35h sur 4,5 jours /semaine (amplitude horaire de 8h30 à 18h30)


Nous recherchons une personne avec une expérience minimum de 3 ans sur un poste d'assistant RH et Paie avec une bonne maîtrise du pack office.


Accessible en transport en commun.



Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats(es) sur la base de l'évaluation de leurs compétences et de leur potentiel et à ne pas discriminer.



Agence Robert Half - Lyon

Immeuble Le Triangle 117 boulevard Vivier Merle Lyon Cedex 03, 69329
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