Gestionnaire de contrats H/F-Clamart-Intérim

Salaires : €28000 - €32000
Localisation : Clamart
Publiée le :
Référence : 10003611
Spécialisations : Assistanat Spécialisé

Description :

Nous recherchons pour notre client acteur Majeur dans le domaine du BTP un(e) Gestionnaire de contrats.

Missions

Nous recherchons pour notre client acteur Majeur dans le domaine du BTP un(e) Gestionnaire de contrats.

Vos missions :

Collecte et archivage des courriers de RFA et contrats : le gestionnaire, sur la base des contrats de l'année précédente, établie la liste prévisionnelle des contrats de l'année en cours qu'il fournit à chaque signataire, charge à lui de mentionner les nouveaux contrats et les contrats non reconduits.
Archivage au fil de l'eau des contrats reçus en retour, de façon papier dans les dossiers clients, et de façon électronique dans un service fichiers dédié.

Relance des signataires : le gestionnaire relance régulièrement les signataires au cours de l'année pour obtenir des exemplaires signés des contrats.

Saisie dans le système d'informations (JDE) : en début d'année, le gestionnaire initialise le SI avec les contrats de l'année précédente reconduits à l'identique. Il procède ensuite tout au long de l'année aux modifications nécessaires, dès réception des contrats.

Maintenance de la hiérarchie groupes : le gestionnaire garantit la bonne gestion de la hiérarchie groupes, afin d'assurer que le bon périmètre clients est pris en compte dans le calcul de la RFA et/ou des contrats.
Cette maintenance garantit également la bonne interface entre JDE Xe (commercial) et la comptabilité AR T-One.

Gestion des règlements : préparation de décomptes servant à la validation des signataires, contrôles, organisation et suivi des validations, saisie des règlements dans JDE, instructions de paiement au CSP, envoi des chèques éventuels au signataire pour remise au client, dans les délais permettant de garantir le respect de la LME.

Préparation de statistiques liées à ces contrats pour certains clients : en cours d'année et / ou en fin d'année, le gestionnaire actualise certaines requêtes ou certains tableaux fournis par les clients, pour donner de la visibilité sur l'évolution des ventes et les perspectives d'atteinte des résultats.
Il envoie les éléments aux commerciaux, ces derniers se chargeant de la communication aux clients.

Visibilité sur les décaissements à venir : support pour élaborer les prévisions de décaissement.

Le tout dans le respect des règles strictes de confidentialité relatives aux différents contrats.


Profil du candidat

Profil : Nous recherchons une personne expérimentée, à l'aise avec les outils informatique, qui fasse preuve de rigueur et d'organisation, autonome très rapidement dans son travail et qui sache faire preuve d'initiatives. Maîtrise
impérative d'Excel (Tableau croisés dynamique).

salaire: entre 28k€ et 32k€
Horaires hebdomadaire: 35h.

Vous acceptez nos conditions d'utilisation des données personnelles.

Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats sur la base de l'évaluation de leurs capacités professionnelles et de leur potentiel et à ne pas discriminer.

L'obtention du Label Diversité depuis juin 2013 témoigne de l'engagement de Robert Half pour la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.

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Agence Robert Half - Versailles

94 Avenue des Etats-Unis
78000 Versailles

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