Assistant RH H/F - LA DEFENSE - INTERIM

Salaires : €28000 - €33000
Localisation : Colombes
Publiée le :
Référence : 10046999
Spécialisations : Assistanat Spécialisé

Description :

Nous recherchons pour une entreprise située à La Défense (92), un(e) Assistant RH (H/F).

 



Dates : Poste à pourvoir immédiatement (ASAP) pour une longue mission.

Cette mission vous permettra d'intégrer Une société spécialisée dans le domaine pharmaceutique.

 

Missions

Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de :

 


  1. Gestion administrative RH


  2.  

 

 


  • Gestion administrative des embauches (rédaction et diffusion des annonces, des propositions d'embauche, saisie dans les systèmes, envoi d'un email d'annonce d'arrivée, suivi des dates de fin de période d'essai)

  • Gestion de certains recrutements (stagiaires, intérimaires)

  • Gestion administrative des contrats, lettres et avenants et suivi des signatures des documents contractuels

  • Gestion administrative des mouvements du personnel : modifications de poste (intitulé de poste, coefficient, …)

  • Gestion administrative des sorties : ruptures / fins de contrat (suivi des échéances des suspensions de contrat, gestion des ruptures conventionnelles et envoi d'un email d'annonce de départ…)

  • Elaboration et/ou tenue de différents tableaux de bord RH, rédaction de notes, aide à la présentation de documents...

  • Modification et mise à jour des organigrammes, de l'Intranet RH

  • Collaboration avec le CSP (Centre de Service Partagé)

  • Gestion des courriers et de l'archivage des courriers et de documents dans les dossiers du personnel et sur les réseaux informatiques

  •  


  •  

 

 


  1. Gestion budgétaire


  2.  

 

 


  • Gestion administrative des contrats avec les prestataires (cabinets de recrutements, …) : envoi pour validation au Juridique, pharmacovigilance et suivi du circuit de validation du DSA et du contrat (finance, procurement, juridique)

  • Saisie et suivi des engagements et des factures dans le système en vigueur

  • Interface avec les services de la Comptabilité et du Contrôle de Gestion sur le suivi des budgets et des factures

  • Suivi du budget attribué aux Relations sociales

  •  


  •  

 

 


  1. Support administratif aux Relations Sociales


  2.  

 

 


  • Gestion des réunions des Instances Représentatives du Personnel :

    • Suivi du calendrier annuel

    • Réservations des salles

    • Envoi des convocations et des ordres du jour dans le respect des délais

    • Préparation des réunions (feuille d'émargement, collecte des présentations, classement)

    • Gestion des PV (diffusion, classement, archivage)

    • Gestion des notes de frais des élus


    •  

  • Suivi des heures de délégations des représentants du personnel

  • Suivi des formations des élus/représentants syndicaux (courrier de réponse, demande de remboursement aux syndicats)

  • Gestion de la documentation sociale

    • Suivi des abonnements

    • Paiement

    • Classement


    •  


  •  

 

Profil du candidat

L'entreprise recherche un candidat autonome, polyvalent, rigoureux.


Compétences et qualités requises :

 


  • Rigueur

  • Sens de l'organisation

  • Confidentialité et discrétion

  • Très bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Power point, Outlook)

  • Sens de l'initiative/réactivité

  • Esprit d'analyse et de synthèse

  • Sens du service

  • Gestion des priorités

  • Adaptabilité, ouverture d'esprit

  • Anglais professionnel

  • Autonomie


  •  

 

 



Rémunération :

De 30 000 / 33 000 euros annuels selon profil

 

Vous acceptez nos conditions d'utilisation des données personnelles.

Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats sur la base de l'évaluation de leurs capacités professionnelles et de leur potentiel et à ne pas discriminer.

L'obtention du Label Diversité depuis juin 2013 témoigne de l'engagement de Robert Half pour la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.

Imprimer

Agence Robert Half - La Défense

Immeuble Europlaza - 20 avenue André Prothin
La Défense 4
92927 Paris La Défense

Offres similaires