Office manager h/f - Colombes - Intérim


Salaire:

€30000 - 32000 / an

Location:

Colombes

Mis en ligne le:

13/09/2018

Type de contrat:

Intérim

Référence:

10628941

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

A propos de notre client
Notre client, basé à Colombes, spécialiste en électroménager, recherche un Office Manager h/f pour une mission en intérim pouvant déboucher sur un CDI.

Missions

Vos missions
- Réception du courrier de bureau et préparation UPS, DHL;
- Réception d'appels téléphoniques et accueil de visiteurs;
- Gestion des fournitures de bureau;
- Gestion de la société externe comme l'opérateur téléphonique, la société de leasing, le service de courriers;
- Gestion des vacances de l'équipe;
- Organisation d'archives;
- Gestion des voyages d'affaires;
- Support avec la comptabilité des US pour fournir et rechercher le contact client correct;
- Répondre aux appels et demandes des utilisateurs;
- Rapport du nombre d'appels reçus quotidiennement d'Utilisateurs finaux;
- Commande les pièce de rechange;
- Gestion du processus de note de crédit après-ventes des clients;
- Contrôle des Informations obligatoires;
- Approbation d'autorisation d'avoir à faire aux États-Unis;
- Rapport chaque semaine à la direction;
- Relation avec l'équipe de comptabilité des USA pour vérifier le processus d'émission d'avoir;
- Rapport mensuel et communication sur revenus de nos clients et des agents;
- Contact direct avec notre fournisseur;
- Gestion d'informations de paiement et rappel avec notre service comptabilité.

Profil du candidat

Formation et compétences
- 3 ans d'expérience minimum en Office management
- Bon niveau d'anglais (80% écrit), la connaissance de l'espagnol serait un plus
- Bon niveau sur excel, TCD et Recherche V seraient un plus
- Très bon relationnel, esprit d'équipe, dynamisme, adaptabilité

Avantages et conditions
Salaire: 30/32 k€ + RTT + Restaurant d'entreprise + Mutuelle