Assistante polyvalente bilingue H/F - Courbevoie - Intérim


Salaire:

€28000 - 35000 / an

Localisation:

Courbevoie

Mis en ligne le:

19/06/2019

Type de contrat:

Intérim

Référence:

11029134

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

A propos de notre client
Notre client, basé à La Défense, recherche une assistante polyvalente bilingue h/f pour un poste en intérim.

Missions

VOUS AUREZ POUR MISSIONS:
- Gestion des charges administratives et de services généraux du bureau de Paris incluant les relations avec les fournisseurs et la mise à disposition permanente de fournitures à destination des collaborateurs.
- Gestion de l'accueil physique, du standard téléphonique et du courrier
- Assistance aux visiteurs pour assurer un service de qualité en réponse à leurs demandes
- Gestion logistique du personnel incluant la gestion des déplacements, le maintien et la mise à jour des bases de données d'informations, le reporting.
- Assistance aux autres membres de l'équipe administrative
- Gestion et suivi financier des déplacements et des dépenses associées en accord avec les politiques et procédures établies dans l'entreprise
- Prise en charge de projets ad hoc à la demande de la RRH dans un souci de flexibilité et d'assistance
- Gestion des envois documentaires et autres correspondances/biens dans les délais impartis et dans le souci d'une maitrise des coûts
- Gestion des salles de réunion pour un accueil de qualité des formations, RDV, …
- Gestion administrative et logistique des évènements internes et clients, des formations internes, …
- Gestion administrative de la facturation et application des procédures internes relatives aux dépenses à engager (bons de commandes, factures, …)




Profil du candidat

Formation et compétences
- 2-3 années d'expérience sur un poste similaire
- Bonne maîtrise générale du pack office
- Anglais courant

Requirements
Assistante polyvalente bilingue H/F - Courbevoie - Intérim


Paris - La Défense

Immeuble Europlaza - 20 avenue André Prothin
La Défense 4
92927 Paris La Défense
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