Office Manager H/F - CDI - Courbevoie


Salaire:

€24700 - 24700 / annum

Location:

Courbevoie

Mis en ligne:

07/11/2017

Type de contrat:

CDI

Référence:

10164005

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

Nous recherchons pour un de nos clients situé à Courbevoie (92), un office manager H/F pour un poste en CDI.

Missions

Dans le cadre de votre mission, l'office manager H/F aura en charge :



  • La prise en charge des services généraux (commandes de repas, café, nettoyage, maintenance, fournitures…)



  • Assurer le suivi des aspects bureautiques



  • Aider les différents services sur la rédaction de courriers ou de tableaux Excel



  • Réceptionner et trier le courrier en fonction des destinataires



  • Constituer les dossiers papier des experts



  • Organiser les envois de documents originaux destinés aux services administratifs du siège



  • Assurer le reporting de l'activité



  • Préparer les salles de réunion



  • Numériser les courriers et les rattacher aux dossiers d'expertise



  • Prendre les appels en cas de débordement téléphonique

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 minimum, BTS Assistante de Direction, de Manager, de Gestion PME /PMI.


Vous avez impérativement un minimum de 3 ans d'expérience en qualité d'Assistant Administratif H/F ou d'Office Manager H/F.


Polyvalent(e), organisé(e), vous avez déjà travaillé pour plusieurs managers à la fois, vous avez su vous adapter aux priorités et aux demandes multiples. Le sens du service est une valeur importante pour réaliser cette fonction.


Réactif (ve), la gestion des priorités et des délais sont des atouts.


Vous travaillez avec méthode, précision et fiabilité. Vous faites preuve d'initiatives et d'autonomie.


Une bonne maîtrise du pack Office est exigée (Word, Excel, POWER POINT).


salaire : 24700 euros annuels sur 13 mois pour une mission longue durée.



Agence Robert Half - La Défense

Immeuble Europlaza - 20 avenue André Prothin La Défense 4 Paris La Défense, 92927