Office Manager H/F - CDI - Courbevoie

Salaires : €24700 - €24700
Localisation : Courbevoie
Publiée le :
Référence : 10164005
Spécialisations : Assistanat Spécialisé

Description :

Nous recherchons pour un de nos clients situé à Courbevoie (92), un office manager H/F pour un poste en CDI.

Missions

Dans le cadre de votre mission, l'office manager H/F aura en charge :



  • La prise en charge des services généraux (commandes de repas, café, nettoyage, maintenance, fournitures…)



  • Assurer le suivi des aspects bureautiques



  • Aider les différents services sur la rédaction de courriers ou de tableaux Excel



  • Réceptionner et trier le courrier en fonction des destinataires



  • Constituer les dossiers papier des experts



  • Organiser les envois de documents originaux destinés aux services administratifs du siège



  • Assurer le reporting de l'activité



  • Préparer les salles de réunion



  • Numériser les courriers et les rattacher aux dossiers d'expertise



  • Prendre les appels en cas de débordement téléphonique

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 minimum, BTS Assistante de Direction, de Manager, de Gestion PME /PMI.


Vous avez impérativement un minimum de 3 ans d'expérience en qualité d'Assistant Administratif H/F ou d'Office Manager H/F.


Polyvalent(e), organisé(e), vous avez déjà travaillé pour plusieurs managers à la fois, vous avez su vous adapter aux priorités et aux demandes multiples. Le sens du service est une valeur importante pour réaliser cette fonction.


Réactif (ve), la gestion des priorités et des délais sont des atouts.


Vous travaillez avec méthode, précision et fiabilité. Vous faites preuve d'initiatives et d'autonomie.


Une bonne maîtrise du pack Office est exigée (Word, Excel, POWER POINT).


salaire : 24700 euros annuels sur 13 mois pour une mission longue durée.

Vous acceptez nos conditions d'utilisation des données personnelles.

Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats sur la base de l'évaluation de leurs capacités professionnelles et de leur potentiel et à ne pas discriminer.

L'obtention du Label Diversité depuis juin 2013 témoigne de l'engagement de Robert Half pour la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.

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Agence Robert Half - La Défense

Immeuble Europlaza - 20 avenue André Prothin
La Défense 4
92927 Paris La Défense

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