Secrétaire polyvalente H/F - Courbevoie - CDD


Salaire:

€25000 - 26000 / an

Localisation:

Courbevoie

Mis en ligne le:

28/05/2019

Type de contrat:

CDD

Référence:

11001123

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

ENTREPRISE:
Nous recherchons pour notre client basé à Courbevoie, secrétaire polyvalente H/F, pour un contrat à durée déterminée de longue durée.

Missions

VOUS AUREZ POUR MISSIONS:
* Accueil des visiteurs, livreurs et coursiers
* Standard téléphonique
- Pour 4 entités environs 170 personnes
* Gestion du courrier:
- Affranchissement du courrier
- Gestion des colis (Ocs, fedex, Colissimo, ect…),
- Dispatch du courrier en interne,
- Préparation des envois courrier destinés à la force de vente.
* Mise sous pli journalière des factures
* Service consommateurs
- Assurer les appels du numéro vert et savoir apporter les premières consignes,
- Enregistrer et suivre les réclamations sur un outil adapté,
- Répondre aux consommateurs via téléphone, mail, courrier sur validation du responsable de service
* Compilation du planning
* Gestion des coursiers pour 4 entités
* Gestion des réservations en relation avec une agence de voyage des :
- Voyages,
- Taxi,
- Hôtel,
* Envoi par mail des FDS et FT pour les clients,
* Préparation des courriers destinés à la force de vente.



CONTROLE ET RAPPROCHEMENT DES FACTURES SERVICES GENERAUX (Voyages, Coursiers, fedex, ocs, Affranchissement, etc…)




Profil du candidat

VOTRE PROFIL:
- 2 ans d'expérience sur un poste similaire (réservation de voyages, gestion de l'accueil/standard impératif)
-
Vous avez un niveau opérationnel en anglais
-
Vous avez une bonne gestion du volume, un bon relationnel et êtes une personne ponctuelle.

Requirements
Secrétaire polyvalente H/F - Courbevoie - CDD


Paris - La Défense

Immeuble Europlaza - 20 avenue André Prothin
La Défense 4
92927 Paris La Défense
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