Assistant Admin et Commercial F/H - Intérim - Dardilly

Localisation : Dardilly
Publiée le :
Référence : 10001708
Spécialisations : Assistanat Spécialisé

Description :

Notre client, spécialisé dans le domaine de la gestion de patrimoine, basé près de Dardilly, recherche un Assistant Administratif et Commercial F/H pour une mission de 3 mois pouvant déboucher sur un CDI selon ses besoins.

Missions

En constante liaison avec les consultants et la direction, l'Assistant Administratif et Commercial F/H aura pour principales missions les tâches suivantes :



  • Saisir et mettre en forme les books de stage




  • Saisir et mettre en forme les comptes-rendus de réunions, séminaires,




  • Préparer les stages :



  • S'informer sur les horaires, les participants…

  • Etablir les feuilles de présence

  • Imprimer et relier les supports de stages

  • Envoyer aux clients, après les stages, les évaluations à chaud et les attestations de stage




  • Gérer les déplacements des consultants :



  • Rechercher les meilleurs parcours, les meilleurs tarifs (négociation avec les fournisseurs, Air France, SNCF, location de voitures, hôtels), dans le respect des règles de défraiement de Longitudes et des conditions de facturation aux

  • Réserver et modifier les billets de train, avion, location de voiture

  • Suivre les divers abonnements

  • Rechercher, réserver et modifier les hôtels pour les consultants




  • Assurer le support commercial :



  • Saisir, modifier, mettre en forme les propositions commerciales des consultants,

  • Mettre en forme et envoyer les mailings




  • Classement, archivage




  • Mise en ligne des documents administratifs de stage sur l'espace client du site internet


  • Activités relationnelles :




    • Coordonner les demandes des consultants avec les clients

    • Assurer l'accueil physique et téléphonique

    • Procéder aux réclamations si nécessaire (AIR France, SNCF, location de voitures)

    • Qualifier le fichier de prospection à la demande des consultants

    • Sur demande des consultants, prospecter pour prendre des rendez-vous





Profil du candidat

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et méthodique, rigoureuse, polyvalente, impliquée dans son travail au quotidien.


Une bonne expression écrite et orale ainsi qu'un bon niveau d'orthographe sont indispensables.


Vous devez impérativement maîtriser les logiciels Word, PowerPoint, et Outlook.



Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats(es) sur la base de l'évaluation de leurs compétences et de leur potentiel et à ne pas discriminer.



Référence 10001708

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Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats sur la base de l'évaluation de leurs capacités professionnelles et de leur potentiel et à ne pas discriminer.

L'obtention du Label Diversité depuis juin 2013 témoigne de l'engagement de Robert Half pour la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.

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Agence Robert Half - Lyon

Immeuble Le Triangle
117 boulevard Vivier Merle
69329 Lyon Cedex 03

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