Assistant(e) de Direction H/F / ELANCOURT / Intérim 10 mois


Salaire:

€28000 - 31000 / annum

Location:

Élancourt

Mis en ligne:

October 23

Type de contrat:

Intérim

Référence:

10102315-1

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) de Direction.

Missions

En tant qu'Assistant(e) du directeur vos missions seront :
* Assistance de direction:
- Préparation et organisation des réunions
- Commande de plateaux repas, petit déjeuner et pause
- Réservation de salles
- Réservation de numéro de conférence téléphonique
- Gestion agenda et activités de 3 directeurs
- Planification et réservation des voyages
- Organisation de séminaires
- Rédaction de mémo
- Notes de frais
- Diverses tâches administratives (demande de badge, accès DGA, tickets informatique etc…)
- Support aux équipes opérationnelles pour les tâches administratives
- Validation des congés et des heures supplémentaires

* Gestion des indicateurs de la Supply Chain :
- Indicateurs journaliers (environ 10 KPI)
- Réalisation de tableaux et d'indicateurs mensuels
- Compilation, mise en forme et analyse du HK pour réunion mensuelle direction générale

* Gestion de projets :
- Participation aux réunions hebdomadaires (weekly call)
- Participation quotidienne réunion SQCDP (Qualité)
- Mise en place de projets annuels (définis lors de l'entretien annuel, missions variables)

* Gestion moyens généraux :
- Commande fournitures de bureau pour le service
- Gestion de l'entreprise d'archivage
- Gestion des déménagements et demande de mobilier en lien avec le directeur du site
- Saisie de commandes dans l'ERP
- Cartes de visite

Profil du candidat

Vous avez une expérience de minimum 5 ans dans une fonction équivalente.
Vous maîtrisez Excel, Word, PowerPoint.
Vous parlez anglais couramment.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez l'habitude de faire du reporting (esprit d'analyse et de synthèse).
Vous avez l'habitude des organisations complexes (grandes structures) et êtes doté(e) d'une aisance relationnelle.
Vous êtes rigoureux(se), curieux(se), autonome, avez le sens du service et des priorités.

salaire: 28k€ à 31k€

mission d'intérim à pourvoir mi octobre jusqu'à fin aout 2018



Agence Robert Half - Versailles

94 Avenue des Etats-Unis Versailles, 78000
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