Responsable services généraux H/F - Fresnes


Salaire:

€34000 - 36000 / annum

Location:

Fresnes

Mis en ligne:

November 23

Type de contrat:

Intérim

Référence:

10183709

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

Notre client recherche un Responsable services généraux H/F

Missions

Les missions sont :

- Achats produits et prestations :
-- Management de la flotte automobile (attribution des véhicules, commandes, restitution des véhicules collaborateurs)
-- Management du parc téléphonie mobile
-- Approvisionne et gère les stocks de fournitures et consommables divers.
-- Négocie les achats avec les fournisseurs de fonctionnement du siège et de NCF (l'accueil, les voyages, le parc automobile, les assurances, la téléphonie mobile, les cartes affaires, les fournitures de bureaux, d'imprimerie, d'aménagements de bureaux, d'archivage, d'entretien des bâtiments,…)
-- Réalise les cahiers des charges, les appels d'offres de prestations de services et de produits.
-- Assure le suivi des achats avec les services et les fournisseurs et la gestion des non-conformités fournisseurs
-- Maintient une veille fournisseur (développement durable)

- Hygiène et Sécurité :
-- Veille à l'entretien des systèmes de sécurité et les moyens de secours,
-- Organise les formations SST, sécurité incendie (matériels, évacuation), accueil des nouveaux embauchés,
-- Met en place les projets en faveur du développement durable, la gestion des risques professionnels, les services aux salariés, la logistique.

- Tableaux de bords & procédures :
-- Élabore des procédures, veille à leurs mises à jour et à leur application.
-- Crée des tableaux de bords d'analyses sur le suivi des dépenses et l'activité du service (statistiques sur les sinistres automobiles et frais de restitutions des véhicules, ….)
-- Analyse les statistiques, internes et externes, et propose des solutions pour améliorer les coûts et les prestations.
-- Présente des bilans sur l'utilisation des prestations des services généraux, par service, pour la Direction Administrative.

Profil du candidat


Bac +2
Vous avez au moins 5 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire
Vous avez déjà géré une flotte automobile et téléphonique.
Vous êtes à l'aise sur le pack office.



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