Assistant commercial H/F - Gennevilliers - Intérim


Salaire:

€2300 - 2500 / mois

Localisation:

Gennevilliers

Mis en ligne le:

18/06/2019

Type de contrat:

Intérim

Référence:

11037438

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

A propos de notre client:
Notre client, filiale d'un grand groupe, est spécialisée dans l'installation de chauffages.

Missions

Vos missions seront les suivantes:
Sous la responsabilité du Directeur Commercial, l'assistant(e )commercial(e) a pour rôle d'appuyer le Directeur commercial dans ses actions quotidiennes,
A ce titre, il/elle :
- Participe à l'élaboration de toute ou partie des dossiers d'appel d'offres et des dossiers commerciaux.
- Suit les éléments administratifs, contractuels et financiers relatifs à la phase d'appel d'offres
- Est support administratif et logistique des équipes commerciales
- Prépare les réunions de présentation des offres
- Assure la veille sur les appels d'offres.
- Suit la base de données clients.
- Assure la mise à jour des documents commerciaux de suivi et de reporting
- Fait le lien avec les clients pour toutes les demandes liées au commerce.
- Traitement du suivi de la satisfaction du client.
Responsabilités principales :
- Appels d'offres :
- Il/Elle est responsable de l'élaboration des dossiers administratifs des appels d'offres (candidature) et participe à l'élaboration des mémoires techniques :
- constitution des dossiers d'appels d'offres, vérification des pièces administratives, préparation et envoi des dossiers de réponse ;
- Enregistrement des marchés dans l'application informatique ;
- mise à jour des attestations fiscales et sociales de l'entreprise ;
- Organisation et convocation des réunions de travail ;
- Secrétariat du service commercial : courrier, téléphone, accueil, réception des dossiers de candidature ;
- Archivage des marchés (papier, dématérialisé).
- Commerce et reportings
Il/Elle est en charge de :
- La conception de tableaux de bord de suivi des marchés (calendrier des appels d'offres, listes des marchés,
dates de reconduction, dates de fin de marché, etc).
- La réalisation du reporting de l'activité auprès du Directeur commercial de sa zone de rattachement.

Profil du candidat

Formation et compétences
- 5 ans d'experience sur un poste similaire
- Vous maitrisez le Pack Office et le drive sur Google est un plus
- La connaissance des appels d'offre privé et public sont indispensables
- Une expérience dans le secteur des services énergétiques est idéale

Requirements
Assistant commercial H/F - Gennevilliers - Intérim


Paris - La Défense

Immeuble Europlaza - 20 avenue André Prothin
La Défense 4
92927 Paris La Défense
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