Assistant formation / évènementiel H/F - Gennevilliers


Salaire:

28 000,00 € - 30 000,00 € / an

Localisation:

Gennevilliers

Mis en ligne le:

23/05/2019

Type de contrat:

Intérim

Référence:

10992880-1

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

ENTREPRISE:
Nous recherchons pour notre client basé à Gennevilliers, un assistant formation / évènementiel H/F, pour une mission intérim longue durée.

Missions

VOUS AUREZ POUR MISSIONS:
* Support logistique formations techniques/cliniques : pour contribuer au bon déroulement des formations le titulaire :
- Prend en charge les réservations d'hôtel et leurs modifications qu'il coordonne avec les techniciens.
- Exerce un rôle d'interface auprès des établissements hôteliers référencés et des formateurs, prend en charge les litiges.
- Prépare et coordonne les démarches administratives destinées aux demandes de Visa.
- Participe avec courtoisie à l'accueil des participants sur le site durant leur séjour.
- Transmet aux formateurs la documentation liée à l'enregistrement des formations et les fournitures administratives.
- Traite et archive la documentation relative à l'enregistrement des formations (ex : édition des certificats, feuilles de présence, etc...
- Organise le cas échéant la restauration des groupes à la demande des formateurs
* Tâches administratives du service
- Gère les commandes de prestations de service (métrologie).
- Consolide et procède à la facturation des frais annexes : frais de port, factures de droits et taxes par ex.
- Suit les retours des cylindres de vide (gaz)
- Collecte et imprime pour archivage les justificatifs import-export des flux de marchandises et consolide les dossiers.
- Assiste l'équipe sur certaines tâches administratives en fonction des besoins.
- Met à jour les listes de prix pour nos clients.
- Contribue au reporting et aux contrôles financiers ou fiscaux.
* Système qualité :
-
Participe à la rédaction et la mise à jour des procédures et modes d'emploi liés aux activités confiées.
* Continuité, Back up et formation interne :
-
Assure la rédaction et l'actualisation des modes d'emploi, protocoles clients, et/ou tout document de travail utilisé par le service.
- Forme les personnes intervenant sur son poste en tant que back up, en support lors de surcroit d'activité ou en remplacement.




Profil du candidat

VOUS AUREZ POUR MISSIONS:
- Vous justifiez d'une bonne expérience sur un poste similaire
- La Maîtrise de SAP est un gros plus
-
Vous parlez anglais couramment (90% du poste).
- Bonne maîtrise du pack office (Excel : TCD…)




Requirements
Assistant formation/évènementiel H/F - Gennevilliers -Intérim


Paris - La Défense

Immeuble Europlaza - 20 avenue André Prothin
La Défense 4
92400 Paris La Défense
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