Assistant de DRH H/F-Voisins le bretonneux-Intérim


Salaire:

€360000 - 420000 / annum

Location:

Guyancourt

Mis en ligne:

October 30

Type de contrat:

Intérim

Référence:

10051175

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

Nous recherchons pour notre client grand groupe dans le domaine du pharmaceutique un(e) Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines.

Missions

Nous recherchons pour notre client grand groupe dans le domaine du pharmaceutique un(e) Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines.

Mission générale:
L'Assistante de Direction des Ressources Humaines a pour rôle d'assister le Directeur des Ressources Humaines et le Responsable Affaires et Relations Sociales. Elle représente un axe central dans la coordination et la construction de divers projets pour l'équipe du département des Ressources Humaines.

Responsabilités::
Assistanat du Directeur des Ressources Humaines (DRH)
- Gérer l'agenda du DRH
- Gérer la boîte mail et préparer les dossiers en cours
- Alerter le DRH sur les dossiers de haute importance et/ou urgents
- Alerter le DRH sur toutes les évolutions du climat social
- Coordonner les relations avec les membres du Codir, les correspondants HR Corporate et les collaborateurs LEO
- Etablir les notes de frais du DRH
- Organiser les réunions du DRH (convocation, ordre du jour, réservation de salle, préparation de document…)
- Organiser les déplacements du DRH (réservation de billets, des hôtels, de taxis…)
Assistanat du Responsable Affaires et Relations Sociales (RARS)
- Organiser les réunions avec les IRP selon la législation sociale (convocation, ordre du jour, réservation de salle, préparation des réunions…)
- Assister, en qualité de support, à toutes les négociations du calendrier social LEO
- Communiquer et effectuer toutes les démarches de publicité des accords LEO
- Relire et vérifier les accords avant signatures auprès des IRP
- Préparer, organiser et suivre en binôme avec le RARS les élections professionnelles
Budget
- Suivre et coordonner le budget du département en collaboration avec le Contrôleur de Gestion et alerter son équipe en cas de problème
- Préparer et organiser des réunions avec les Responsables de pôle du département pour la validation du budget et des estimés.
- Contrôler mensuellement le budget en collaboration avec la Comptabilité et l'équipe RH
Assistanat du département
- Gérer le courrier et le transmettre aux collaborateurs concernés du département
- Organiser les déplacements de l'équipe (réservation des billets, des hôtels)
- Commander les fournitures de bureau
- Organiser les réunions de département avec les ordres du jour et établir les comptes rendus.
- Mettre à jour les organigrammes en fonction des données fournies par l'Administration du Personnel afin de les transmettre aux personnes concernées (Pharmacien Affaires Réglementaires, membres du Codir…).

Profil du candidat


Profil attendu :

BAC +2 en Assistanat de Direction/Ressources Humaines Ou 5 ans d'expériences en Ressources Humaines
Connaissance Business / Secteur/Respect de la confidentialité, discrétion et sens des responsabilités
Connaissance de la législation sociale et capacité à établir une veille
Capacité à réaliser un travail de haute qualité
Savoir gérer les priorités et les urgences
Qualités rédactionnelles
Maîtrise de l'anglais écrit et capacité à rédiger en anglais
Maîtriser les logiciels bureautiques et comptables
Disponibilité et capacité d'adaptation
Aisance relationnel et sens du service
Rigueur et organisation
Pragmatisme et réactivité.

Salaire: 30k€ à 35k€.

Mission d'intérim jusqu'à fin septembre.



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