Assistant d'équipe h/f - Issy les Moulineaux - Intérim


Salaire:

€27000 - 30000 / an

Location:

Issy-les-Moulineaux

Mis en ligne le:

19/09/2018

Type de contrat:

Intérim

Référence:

10596588

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

A propos de notre client:
Notre client, spécialiste en systèmes d'information pour le secteur public, basé à Issy les Moulineaux, recherche un Assistant d'équipe h/f pour une mission d'intérim de 3 mois pouvant déboucher sur un CDI.

Missions

Vos missions:
- Organisation et suivi des formations: préparation et expédition des supports de formation, gestion des inscriptions, réservation des salles, suivi des attestations, suivi de la facturation, gestion des prestataires.
- Assistance en bureautique dans le cadre des projets : mise à jour de fichiers Excel, production de reporting (indicateurs qualité).
- Rédaction et mise en forme des fiches de références clients en collaboration avec les consultants (mise à jour de la base MS CRM).
- Gestion des notes de frais, gestion courante et des services généraux (tenue des dossiers prestataires, commande de fournitures de bureau).
- Support aux utilisateurs sur l'outil Microsoft NAV.
- Organisation des déplacements, réunions, séminaires et évènements d'équipe.
- Accueil des nouveaux arrivants.

Profil du candidat

Formation et compétences:
- De formation Bac +2 minimum
- Expérience de à 5 ans en secrétariat/assistanat
- L'anglais serait un plus
- Maîtrise du Pack Office et d'Outlook
- Savoirs-être attendus : force de proposition, curiosité, être débrouillard, rigoureux(se), excellent relationnel, bonne élocution, polyvalence
- Votre capacité à travailler en équipe, votre autonomie seront vos atouts pour réussir dans ce poste.