comptable fournisseur SAP

Salaires : €27000 - €33000
Localisation : Issy-les-Moulineaux
Publiée le :
Référence : 10118639
Spécialisations : Finance & Comptabilité

Description :

comptable fournisseur


Intérim de 2 mois avec possibilité de renouvellement


Rémunération : 27/33k€

Missions

Collecter, traiter et comptabiliser les factures


- Collecter les factures fournisseurs ;


- Contrôler l'exhaustivité et l'exactitude des pièces justificatives (devis, bon de commande, etc.) ;


- Préparer l'imputation comptable et analytique (codification du régime de TVA, allocation sur centre de coûts...) ;


- Contrôler le traitement des factures (vérification des écarts et consolidation) afin de veiller à la comptabilisation sur la bonne période.


- Préparer les propositions de paiement


- Qualifier chaque mise en paiement de facture : validation préalable par les responsables des budgets concernés ;


- Lever les obstacles liés au paiement de la facture : communication permanente avec les équipes achats, celles des projets, les fournisseurs, et tout acteur facilitant le bon déroulement de la procédure de validation dans l'outil comptable ;


- Confirmer la liste de fournisseurs bons à payer sur la période et les montants associés ;


- Préparer l'état SAP de proposition de paiement


- Informer la trésorerie pour les prévisions et équilibrages de compte bancaire ;


- Apporter à signature du chef comptable le détail des paiements par fournisseur avec un document récapitulatif ;


- Assurer le suivi et la mise en paiement auprès de la Trésorerie.


- Traiter les urgences ou actions exceptionnelles


- Alerter sur tous les dossiers en retard de paiement en garantissant le traitement des messages des équipes opérationnelles ainsi que les relances des fournisseurs ;


- Intervenir dans la résolution des retards et des impayés (relance des équipes, contact direct avec le fournisseur, etc.) ;


- Soumettre les cas individuels de paiement urgent au Chef Comptable ;


- Apporter tout support nécessaire sur les opérations traitées par la Comptabilité Fournisseurs en cas d'audit interne ou externe ou encore en cas de contrôle fiscal.


- Effectuer la clôture de la comptabilité fournisseurs


- Répondre aux points techniques ou d'analyses soulevées ;


- Préparer tout tableau nécessaire au reporting mensuel et notamment lié à la balance âgée et aux immobilisations.


Assurer le suivi des comptes fournisseurs


- Analyser régulièrement les comptes ;


- Réaliser le lettrage


- Garantir la conservation des factures de chaque période (procédures de sauvegarde réglementaire et interne) ;


- Proposer, tant que de besoin, l'apurement des éléments anciens et dépassant la prescription réglementaire ;


- Actualiser les points de contacts fournisseurs afin de faciliter le travail de revue et d'approbation des factures ;


- Rester en veille par rapport à la réception de factures susceptibles de révéler un cas de fraude et en alerter le management sans délai.

Profil du candidat


  • Bac +2/5 en Comptabilité

  • Expérience minimum de 5 ans en Comptabilité Fournisseurs

  • Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel en particulier)

  • Connaissances techniques affirmées en comptabilité fournisseurs

  • Maîtrise parfaite de l'utilisation des modules informatique de traitement de la chaîne Fournisseurs depuis l'engagement de dépense jusqu'à la mise en paiement

  • Niveau d'anglais professionnel écrit / oral



Intégrité et rigueur technique




  • Sens des priorités et de l'organisation

  • Volonté collaborative en support des équipes opérationnelles


Respect des échéances (clôtures et mises en paiement

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Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats sur la base de l'évaluation de leurs capacités professionnelles et de leur potentiel et à ne pas discriminer.

L'obtention du Label Diversité depuis juin 2013 témoigne de l'engagement de Robert Half pour la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.

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