Assistant RH H/F, Intérim, La Défense


Salaire:

€30000 - 33000 / annum

Location:

La Défense

Mis en ligne:

October 13

Type de contrat:

Intérim

Référence:

10123103

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

Poste : Assistant RH H/F



Rémunération : 30 000 - 33 000 euros annuels

Missions

Gestion administrative RH



  • Gestion administrative des embauches (rédaction et diffusion des annonces, des propositions d'embauche, saisie dans les systèmes, envoi d'un email d'annonce d'arrivée, suivi des dates de fin de période d'essai)

  • Gestion de certains recrutements (stagiaires, intérimaires)

  • Gestion administrative des contrats, lettres et avenants et suivi des signatures des documents contractuels

  • Gestion administrative des mouvements du personnel : modifications de poste (intitulé de poste, coefficient, …)

  • Gestion administrative des sorties : ruptures / fins de contrat (suivi des échéances des suspensions de contrat, gestion des ruptures conventionnelles et envoi d'un email d'annonce de départ…)

  • Élaboration et/ou tenue de différents tableaux de bord RH, rédaction de notes, aide à la présentation de documents...

  • Modification et mise à jour des organigrammes, de l'Intranet RH

  • Collaboration avec le CSP (Centre de Service Partagé)

  • Gestion des courriers et de l'archivage des courriers et de documents dans les dossiers du personnel et sur les réseaux informatiques


Gestion budgétaire



  • Gestion administrative des contrats avec les prestataires (cabinets de recrutements, …) : envoi pour validation au Juridique, pharmacovigilance et suivi du circuit de validation du DSA et du contrat (finance, procurement, juridique)

  • Saisie du PR/PO du contrat + suivi

  • Saisie et suivi des engagements et des factures dans le système en vigueur

  • Interface avec les services de la Comptabilité et du Contrôle de Gestion sur le suivi des budgets et des factures

  • Suivi du budget attribué aux Relations sociales

Profil du candidat

Compétences :




  • Rigueur

  • Sens de l'organisation

  • Confidentialité et discrétion

  • Très bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

  • Sens de l'initiative/réactivité

  • Esprit d'analyse et de synthèse

  • Sens du service

  • Gestion des priorités

  • Adaptabilité, ouverture d'esprit

  • Anglais professionnel

  • Autonomie



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