Assistant de direction H/F, Intérim, Levallois


Salaire:

€35000 - 40000 / an

Localisation:

Levallois-Perret

Mis en ligne:

06/12/2017

Type de contrat:

Intérim

Référence:

10205779

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur pharmaceutique, basé à Levallois, un Assistant de direction H/F

Salaire : 38 000 - 40 000 sur 12 mois

Date de prise de poste : ASAP

Missions

Les activités principales de l'Assistant(e) de Direction seront :
- Assistanat du Directeur Général de GEODIS SCO :
 Gestion de l'agenda
 Organisation des déplacements
 Préparation de documents
 Gestion des courriers et des appels téléphoniques
 Réservation de salles
 Archivage, classement,
 Gestion des parapheurs
 Notes de frais
 etc
- Assistanat des équipes (environ 50 personnes) :
 Assurer le suivi des facturations : saisi des bons de commande dans l'outil dédié, relation
avec les prestataires et la comptabilité
 Commande du matériel pour les nouveaux embauchés
 Commande des fournitures, café, plateaux-repas etc
 Réponses aux demandes diverses des équipes (Visa etc)

Profil du candidat

Niveau requis : BAC +2/3
Diplôme préparé et spécialité : BTS Assistant(e) de Manager / Assistant(e) de direction
Expérience d'au moins 7 ans auprès d'un manager.
Anglais courant / excel
Qualités requises : rigueur, organisation, sens de la discrétion et de la confidentialité, proactivité, force de proposition, connaissance du pack-office.
Rémunération : 40 K€
Mission de 6 mois



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