Assistant de direction h/f - Levallois - CDI


Salaire:

€35000 - 42000 / an

Location:

Levallois-Perret

Mis en ligne le:

10/10/2018

Type de contrat:

CDI

Référence:

10671112

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

A propos de notre client:
Notre client, basé à Levallois-Perret, spécialisé dans le BTP, recherche un Assistant de Direction h/f pour un poste en CDI.

Missions

Vos missions seront les suivantes:
Assister le Directeur Général dans son quotidien:
- Gestion de l'agenda, organisation des voyages et déplacements, gestion des ressources associées, gestion et suivi des notes de frais,
- Assure la réception et traitement des appels et du courrier,
- Assure la planification, organisation, intendance, et accueil des visiteurs extérieurs,
- Prend en charge les travaux tels que ; traductions de documents, demandes d'achats généraux, gestion des fournitures de bureau, gestion des archives, etc.,
- Participe à l'organisation des réunions de direction, manifestations, séminaires commerciaux : planification, organisation, intendance, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus…,
Apporter un soutien administratif aux différentes directions:
- En lien avec la RRH, assure la gestion de la flotte véhicule, participe à la rédaction des documents de communication interne, participe à l'organisation des formations,
- En lien avec le service marketing, participe à la préparation, la réalisation et la publicité des actions de communication ou de relationnel : (publications, évènementiels, visites). Assure l'interface avec des tiers (médias, autorités, associations, autres),
- En lien avec les Directeur Régionales de Vente et Directeurs d'Activité: gestion des contrats BFA régionales, gestion des contrats de collaboration commerciale, gestion des contrats de coopération avec des constructeurs de maisons individuelles,

Vous pouvez être amené à participer à divers groupes de travail ou projets transverces.

Profil du candidat

Formation et compétences:
- Bac + 2 - 3 BTS Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Commercial(e).
- Expérience requise de 5 ans minimum idéalement au sein d'un groupe international et une organisation matricielle
- Anglais courant // La connaissance de l'Allemand serait un plus
- Parfaite maîtrise du Pack Office et de la Bureautique en général, (principalement Powerpoint et Word)
- Respect de la confidentialité, bon relationnel, sens de la communication avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
- Pro-activité et sens de l'initiative.