Assistant(e) administrati(ve) et appels d'offres, Intérim


Salaires : €22800 - €26400
Localisation : Levallois-Perret
Publiée le :
Référence : 9205139-2
Spécialisations : Assistanat Spécialisé

Description :

Nous recherchons pour l'un de nos clients acteur majeur dans le domaine biopharmaceutique, basé à Levallois, un Assistant administratif et appels d'offres H/F.


Salaire : 1900 à 2200 euros bruts annuels / 13 mois (35h) selon expérience.

Date de prise de poste : début 10 - 15/04/2017.

Type de Mission : Intérim de longue durée (congé maternité).



Missions

Sous l'autorité du Directeur des ventes, vos principales missions seront :

- Détection des appels d'offres (Sites internet et BOAMP, prise en compte des informations terrain, etc…) et gestion et traitement des AO dans le respect du cahier des charges.

- Élaboration et tenue des tableaux de bord relatifs au suivi des appels d'offres, des demandes de prix et des tarifs confraternels.

- Participation à l'envoi des tarifs (demandes de prix)
- Gestion, négociation et suivi avec les clients des quotas commandes lors des augmentations de tarifs.

- Gestion et coordination des commandes clients (GMS, siège, confraternels…) de la réception jusqu'à la livraison. Contact client en cas de commandes non conformes (ex : commande ne correspondant pas au barème quantitatif…..) et confirmation par fax ou mail.

- Interface avec le service client du logisticien « Hôpital » pour gérer les problèmes et les litiges des clients pris en charge par ce logisticien (Hôpital, crèche, confraternels …).

- Gestion des litiges clients portant sur la logistique (manquants ou erreurs produits, casse, délais de livraison, …), récupération des éléments nécessaires pour émission de l'avoir par la comptabilité clients.

- Classement et archivage.

- Traitement des demandes de laits pour le personnel, le terrain et le siège.



Profil du candidat

Vous avez une réelle expertise dans la gestion des appels d'offres marchés publics et pouvez gérer en toute autonomie les dossiers marchés publics de la veille à la candidature.
Une expérience professionnelle de 5 ans minimum, idéalement dans l'industrie pharmaceutique (procédures et réglementation spécifique) est un atout déterminant pour ce poste.
Très rigoureux et organisée, vous êtes aptes à gérer plusieurs dossiers simultanément et à veiller au respect des délais. Vous appréciez les tâches administratives et avez le souci du détail.

Vous acceptez nos conditions d'utilisation des données personnelles.

Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats sur la base de l'évaluation de leurs capacités professionnelles et de leur potentiel et à ne pas discriminer.

L'obtention du Label Diversité depuis juin 2013 témoigne de l'engagement de Robert Half pour la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.

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Agence Robert Half - La Défense

Immeuble Europlaza - 20 avenue André Prothin
La Défense 4
92927 Paris La Défense

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