Assistant(e) de Direction H/F, Intérim, Levallois

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Salaires : €33600 - €37200
Localisation : Levallois-Perret
Publiée le :
Référence : 9220654-1
Spécialisations : Assistanat Spécialisé

Description :

Robert Half International, leader mondial du recrutement temporaire et permanent spécialisé. Robert Half est le spécialiste des fonctions temporaires pour tous les métiers de la finance et comptabilité. Robert Half est présent dans le monde avec plus de 320 bureaux.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise à taille humaine du secteur de la pharmaceutique, basé à Levallois, un(e) Assistant(e) de Direction pour agir en support des Directions générale et commerciale.


Salaire : 2800 - 3100 euros bruts annuels / 12 mois (35h) selon expérience.

Date de prise de poste : dès que possible.

Type de Mission : Intérim de longue durée.


Missions

Votre mission s'articule autour de trois axes :

L'assistanat de la Direction Générale
Gestion de la boite email du DG,
Rédaction du courrier et de présentations PowerPoint,
Classement des contrats,
Standard téléphonique,
Réservation de salles, tenue des plannings
Gestion des notes de frais,
Participation à la préparation et à l'organisation des réunions siège et/ou terrain,
Rédaction des comptes rendus des réunions du CODIR,
Gestion des KPI mensuels et trimestriels.

L'assistanat de la Direction Commerciale
Organisation logistique des conventions commerciales annuelles regroupant l'ensemble du terrain (suivi du budget annuel, contrôle des factures prestataires et gestion des litiges éventuels).
En lien avec les Directeurs Régionaux Terrain suivi des dossiers « Etude Observationnelle » remontés par les délégués commerciaux en vue de leur traitement administratif au siège.
Organisation de réunions Inter cycles pour les directions régionales
Réservation des billets de train - hôtel - matériel.

L'assistanat ponctuel des différents membres du Codir
Déplacements : vous êtes l'interlocuteur privilégié des agences de voyage en ligne pour organiser les déplacements (trains / hôtels).
Réservations de salles de réunion,
Gestion des Bons de commandes et des cons de réception sous SAP pour les différentes Directions.
Cette liste de tâches est non limitative.



Profil du candidat

Vous avez plus de 10 ans dans l'assistanat de Direction ou d'équipe, notamment au sein de PME. Vous aspirez à travailler dans un environnement à taille humaine nécessitant polyvalence et adaptation à différents services ou missions.
Sens de la confidentialité, rigueur et organisation constituent des attentes essentielles pour ce poste.
Proactivité et sens du service auprès des collaborateurs seront vos atouts majeurs à ce poste.
De formation Bac +2 dans l'assistanat (BTS Assistante manager par exemple), vous êtes apte à hiérarchiser les priorités et gérer les urgences.

Vous acceptez nos conditions d'utilisation des données personnelles.

Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats sur la base de l'évaluation de leurs capacités professionnelles et de leur potentiel et à ne pas discriminer.

L'obtention du Label Diversité depuis juin 2013 témoigne de l'engagement de Robert Half pour la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.

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Immeuble Europlaza - 20 avenue André Prothin
La Défense 4
92927 Paris La Défense

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