Assistant administratif H/F -Lyon 9 - Intérim 5 mois


Salaire:

€19200 - 21600 / an

Localisation:

Lyon

Mis en ligne le:

04/03/2019

Type de contrat:

Intérim

Référence:

10870321

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

A propos de notre client
Notre client, entreprise spécialisée dans l'expertise comptable, basé à Vaise (Lyon 9 ème ), recherche un Assistant administratif H/F pour un poste en intérim d'une durée de 5 mois.

Missions

Vos missions en tant que Assistant administratif H/F:
Création dossiers nouveaux clients :
- Création de la fiche client
- Scan & mise en ligne dans outil de GED
- Mail d'information aux collaborateurs concernés
- Mise à jour du Budget le cas échéant


Rédaction lettres de mission & création de mandats de prélèvements
Facturation :
- Création d'avoirs (provisoires et validés)
- Création d'avoirs par duplication
- Création de factures (provisoires et validés)
- Création de factures par duplication
- Mise à jour de la facturation annuelle


Contrôle de la saisie des temps des collaborateurs & relances


Mise à jour de tableaux
En cas de départ clients :
- fermeture informatique des missions
- Faire un mail de sortie aux collaborateurs concernés


Gestion des formations logiciels - Documents de formation à établir :
- Convention x2
- Feuille d'émargement x2
- Grille d'évaluation de formation
- Enquête de satisfaction
- Attestation de fin de stage
- Demande de prise en charge de la formation auprès d'un OPCA

Profil du candidat

Formation et compétences
- Vous êtes issu de formation minimum BAC+2
- Vous disposez d'une expérience de 1 an minimum sur ce type de poste.
- Très à l'aise avec les outils informatiques, vous être rigoureux, autonome, curieux et savez aller chercher l'information.
- Vous avez une très bonne maîtrise d'Excel (Tableau croisés dynamique & Recherche V)


Avantages et conditions
Salaire : 19 200€ - 21 600 €/an (La rémunération sera déterminée en fonction du profil et de l'expérience)
Avantages : Ticket restaurant - Mutuelle


Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats(es) sur la base de l'évaluation de leurs compétences et de leur potentiel et à ne pas discriminer.



Agence Robert Half - Lyon

Immeuble Le Triangle
117 boulevard Vivier Merle
69329 Lyon Cedex 03