Assistant administratif H/F - Lyon 9ème - Intérim


Salaire:

27 877,06 € - 27 877,06 € / an

Localisation:

Lyon

Mis en ligne le:

14/08/2019

Type de contrat:

Intérim

Référence:

11118819-1

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

A propos de notre client:
Notre client, entreprise spécialisée dans la gestion administrative des entreprises de Travail Temporaire, basé à Lyon 9ème , recherche un Assistant Administratif H/F pour un poste en Intérim d'un mois renouvelable.


Missions

Vos missions en tant que Assistant Administratif H/F:
- Création fiches clients et vérification au quotidien des anomalies sur AS400
- Édition des balances âgées le mardi en PDF (hebdomadaire)
- Envoi des états de règlements clients par mail
- Édition des courriers administratifs (relance en AR, Mise en demeure, relevés de comptes…)
- Saisie des commentaires suite mails agences (quotidien)
- Opérations divers comptables (édition balances clients, lettrages…)
- Éditions des encours clients par agence
- Classement et archivage selon les besoins du service (scan des contrats d'assurance-crédit etc.)
- Édition des facturations inter-sociétés et diverses
- Diverses tâches administratives selon le besoin du service
- Vérification factures et notification de garanties
- Mise à jour des fiche clients (réductions, résiliations) sur le logiciel AS 400 pour chaque collaborateur suite décision assurance-crédit puis les scanner aux agences
- Déblocage des fiches clients sur le logiciel AS400 et logiciel TEMPO
- Préparation administrative des dossiers contentieux
- Envoi des nouveaux débiteurs
- Contrôle des actes de cessions de créances
- Envoi mail de mise à jour des limites de financement (hebdomadaire)
- Prise d'appels téléphoniques entrant/sortants

Profil du candidat

Formation et compétences
- De formation Bac ou Bac+2, maîtrise de la Bureautique et bon niveau d'orthographe
- Vous disposez également d'un bon sens de l'organisation et d'une capacité de concentration avec des aptitudes à travailler en équipe.
- Vous être rigoureux, autonome, polyvalent et savez aller chercher l'information.
- Vous devez également disposez d'un excellent sens du service client


Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats(es) sur la base de l'évaluation de leurs compétences et de leur potentiel et à ne pas discriminer.


Avantages et conditions
Intérim 1 mois renouvelable
Salaire : 23 400€/an sur 39H
Avantages : Ticket restaurant



Lyon

Immeuble Le Triangle
117 boulevard Vivier Merle
69329 Lyon Cedex 03
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