Assistant ADV H/F, Lyon, Intérim

Salaires : €21600 - €24000
Localisation : Lyon
Publiée le :
Référence : 10144170
Spécialisations : Assistanat Spécialisé

Description :

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Lyon 7, un Assistant ADV H/F.

Missions

Au sein d'une société dynamique en fort développement, vos missions seront les suivantes :



Principales missions :


- Création des fiches chantiers sur le logiciel de gestion commerciale (20 à 30/j)


- Vérification et classement au quotidien des bons de livraison transmis par chaque centrale


- Classement des bons de commande au quotidien


- Etablissement de la pré-facturation (1 fois/semaine) : rapprochement des bons de livraison et des éléments figurant sur le logiciel de gestion commerciale, centralisation et traitement des informations transmises par les commerciaux concernant les remises accordées à chaque client


- Bouclage de la facturation mensuelle le 1er jour ouvré du mois suivant : traitement des derniers bons de livraison, vérification de la pré-facturation, transmission des éléments à chaque commercial pour contrôle, lancement de la facturation (environ 1000 factures/mois)


- Envoi d'une partie des factures aux clients souhaitant leur bon de commande en annexe



Missions annexes :


- Tenue du standard du siège de la société


- Accueil des visiteurs


- Traitement du courrier (dispatch, affranchissement…)


Profil du candidat

Nous recherchons pour ce poste des compétences bureautiques et notamment sur Excel et Word.


Compétences sous le logiciel SAP INDISPENSABLE


Vous maitrisez les différentes étapes de facturation. Notre client attendra également des connaissances comptables.



Vous justifiez d'une première expérience en administration des ventes idéalement en PME dans le secteur du BTP.



Vous savez vous montrer disponible, faites preuve de polyvalence, d'aisance relationnelle, d'un certain sens de l'analyse ainsi que d'organisation. Enfin, votre sens du service fera de vous le/la candidat(e) idéal(e).



Accessible en transport en commun



Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats(es) sur la base de l'évaluation de leurs compétences et de leur potentiel et à ne pas discriminer.



Vous acceptez nos conditions d'utilisation des données personnelles.

Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats sur la base de l'évaluation de leurs capacités professionnelles et de leur potentiel et à ne pas discriminer.

L'obtention du Label Diversité depuis juin 2013 témoigne de l'engagement de Robert Half pour la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.

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Agence Robert Half - Lyon

Immeuble Le Triangle
117 boulevard Vivier Merle
69329 Lyon Cedex 03

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