Assistant de direction bilingue - Lyon 9 - Intérim 6 mois


Salaire:

35 000,00 € - 39 000,00 € / an

Localisation:

Lyon

Mis en ligne le:

17/06/2019

Type de contrat:

Intérim

Référence:

10990697

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

Rattaché(e) au Directeur Juridique et Ressources Humaines, vous aurez en charge différentes missions transverses au sein de la société en termes de Services Généraux/Sécurité et assistanat de direction.


A propos de notre client
Notre client, entreprise spécialisée dans la commercialisation de produits pour la protection des plantes, basé dans l'Ouest Lyonnais, recherche un Assistant de direction & Responsable services généraux H/F parlant couramment anglais pour une mission d'intérim de 6 mois.

Missions

Vos missions en tant qu'Assistant de direction & Responsable services généraux H/F:


Services Généraux/Sécurité



  • Interlocutrice principale en termes de sécurité avec la mise en place les actions pour améliorer la sécurité au sein des sites (siège et bureaux situés en France).

  • Gestion de la maintenance des locaux de la société (bâtiments, chauffage, parking…).

  • Gestion des nouveaux aménagements des locaux de la société.

  • Management de l'équipe Accueil (2 personnes).

  • de proposition en matière de bien-être au sein de la société.

  • Suivi du DUERP.

  • Gestion de la maintenance d'appartements de fonction.


Assistanat de Direction



  • Assistanat de 3 Directeurs : organisation de réunions, de voyages, gestion des calendriers, prise de compte-rendu de réunions…

  • Support administratif RH : abonnements, courrier, organigrammes, crèche, relation avec le CSE, support aux utilisateurs de l'outil de gestion des carrières, membre de la Commission Santé Bien Etre,

  • Support administratif juridique : abonnements, courrier, administration du logiciel de contrats, saisie des contrats dans un logiciel spécifique, membre du Compliance Committee.

  • Support administratif Finance : abonnements, courrier, réservations salles/déplacements, séminaire.

  • Back-up de l'assistante du Directeur Général et co-animation du séminaire annuel.

Profil du candidat

Formation et compétences:


- Vous êtes issu de formation minimum BAC+2 en Assistanat de direction.


- Vous disposez de minimum 7 ans d'expérience sur ce type de fonction


- Vous avez idéalement managé une équipe.


- Un anglais courant - opérationnel est indispensable, vous devez être capable de vous exprimer de façon fluide à l'oral dans cette langue.


- Flexibilité, adaptabilité, écoute, rigueur sont maîtres mots sur ce poste.


- Vous disposez d'une présentation professionnelle irréprochable avec un sens du respect de la confidentialité.


Avantages et conditions


Rejoignez une structure internationale


Intérim 6 mois


35 000€ - 39 000€ Brut annuel


Tickets restaurants + prime transport


Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats(es) sur la base de l'évaluation de leurs compétences et de leur potentiel et à ne pas discriminer.



Lyon

Immeuble Le Triangle
117 boulevard Vivier Merle
69329 Lyon Cedex 03
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