Assistant de direction (H/F), Lyon, Interim


Salaire:

€25200 - 27600 / annum

Location:

Lyon

Mis en ligne:

November 13

Type de contrat:

Intérim

Référence:

10090461

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

Notre client, acteur majeur dans le secteur de la logistique et présent à l'international, recherche un/e : Assistant de direction du service juridique (F/H).

Missions

Rattaché (e) à la direction juridique Europe, vous prendrez en charge l'assistanat du service et interviendrez en support des juristes.



Pour ce faire, vous devrez :



  • Organiser les déplacements des membres de l'équipe lyonnaise ainsi que des réunions ponctuelles,



  • Gérer la documentation juridique et mettre en forme des courriers, contrats et documents de travails



  • Organiser des signatures : appel des signataires, envoi des documents, contrôles des versions signées, transmission et archivage des originaux



  • Travailler sur des dossiers juridiques spécifiques avec notamment la mise en place d'actions lors d'ouverture / fermeture de site et le suivi des échéances de baux



  • Compléter et mettre à jour des bases de données et reportings (sites, clients, fournisseurs, contrats)



  • Administrer le logiciel juridique : accès et formation des utilisateurs, paramétrages, nettoyage et mise à jour des fichiers / données, interface avec le fournisseur du logiciel.




Par ailleurs, vous interviendrez ponctuellement en support des équipes de direction du site (organisation de réunions, gestion du courrier, services généraux, etc.)




Profil du candidat

De formation supérieure BAC+2/3 type BTS Assistant direction / juridique / droit.


Vous avez minimum 3 ans d'expérience réussie dans l'assistanat juridique.


Vous savez faire preuve de souplesse et d'adaptation, tout en sachant vous intégrer à une équipe.


Vous êtes dynamique, organisée et autonome dans votre travail.


Vous avez une bonne maîtrise du pack office et un orthographe irréprochable.


La pratique de l'anglais à l'oral et à l'écrit est indispensable pour réussir dans ce poste.



Accessible en transport en commun.


Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats (es) sur la base de l'évaluation de leurs compétences et de leur potentiel et à ne pas discriminer.



Agence Robert Half - Lyon

Immeuble Le Triangle 117 boulevard Vivier Merle Lyon Cedex 03, 69329
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