Assistant de direction H/F - Villeurbanne - Intérim


Salaire:

€33000 - 33000 / an

Location:

Lyon

Date Posted:

juillet 9, 2018

Employment Type:

Intérim

Job Reference:

10505295

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

A propos de notre client:
Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur médical, basé à Villeurbanne recherche un Assistant de Direction h/f pour un poste en intérim de deux mois.


Missions

Vos missions en tant qu'Assistant de Direction h/f:


Assistanat classique du Directeur Général Adjoint :
- Réception et filtrage des appels téléphoniques,
- Gestion d'agendas complexes,
- Anticipation et organisation des déplacements, en collaboration avec le service Voyages,
- Prise de rendez-vous et organisation de réunions diverses avec les directions fonctionnelles,
- Saisie des notes de frais,
- Ouverture et dispatching du courrier,


Organisation de réunions diverses :
- Séminaires RH (25/30 pers),
- Formations (10/20 pers),
- Diffusion d'offres d'emplois sur divers sites internet, en collaboration avec le service Communication,
- Mises à jour de l'intranet RH,
- Suivi des dépenses engagées pour le compte de la Direction Générale Adjointe et le service des Ressources Humaines,
- Remboursement de frais de déplacements divers.

Profil du candidat

Formation et compétences:
- Vous êtes issu de formation BAC+2
- Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistant de directeur général (H/F)
- Vous parlez couramment anglais
- Vous maîtrisez parfaitement outlook, Power point et Excel.
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Vous faites preuves de Discrétion, rigueur et autre qualité.


Avantages et conditions:
Salaire : 33000
Avantages : (CE / Tickets restaurants /12 RTT )


Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats(es) sur la base de l'évaluation de leurs compétences et de leur potentiel et à ne pas discriminer





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