Assistant de Gestion Administrative h/f - Marnes la Coquette


Salaire:

€32500 - 36000 / an

Location:

Marnes la Coquette

Mis en ligne le:

juillet 26, 2018

Type de contrat:

Intérim

Référence:

10532471

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

A propos de notre client:
Notre client, spécialisé dans le domaine de la conception d'instruments bio-médicales, basé à Marnes-la-Coquette, recherche un Assistant de gestion administrative h/f pour une mission en intérim de 4 mois minimum.

Missions

Vos missions:
- Assurer les tâches de secrétariat classique;
- Centraliser et saisir les commandes spécifiques au service dans SAP, en liaison avec le service achats;
- Saisir les courriers de tous types de documents : préparer les dossiers et en assurer la réception et diffusion;
- Préparer et organiser les déplacements, voyages, réunions;
- Gérer administrativement certains dossiers du service en lien avec la vente et le marketing (réunion marketing, démonstration des ventes, documentation, suivi sur la plate-forme en ligne de la conformité interne BCP);
- Réaliser la diffusion du courrier, veiller à son bon traitement et à la bonne diffusion des messages;
- Gérer les demandes de ticket restaurant pour les personnes extérieures;
- Suivre les demandes en provenance de l'outil SALESFORCE et les attribuer aux personnes appropriées;
- Veiller au respect des procédures et élaborer des tableaux de bords de l'activité avec le suivi des appareils de démonstration.

Profil du candidat

Formation et compétences:
- De formation BAC+2 type BTS avec une expérience dans un service marketing
- Expérience minimum de 2/3 ans dans une fonction similaire
- Anglais courant, l'italien est un gros plus
- La connaissance de SAP est un gros plus
- Maîtrise de l'orthographe, capacités rédactionnelles
- Rigueur, organisation, réactivité, implication, esprit d'équipe et sens des priorités

Avantages et conditions:
Salaire: 32500/36000 k€ sur 13 mois + Restaurant d'entreprise+Parking




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