Assistant de gestion h/f - Marnes la Coquette - Intérim


Salaire:

€32000 - 35000 / an

Location:

Marnes la Coquette

Mis en ligne le:

19/09/2018

Type de contrat:

Intérim

Référence:

10593941

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

A propos de notre client:
Notre client, spécialisé dans le bio-médical, basé à Marnes la Coquettes, recherche un Assistant de gestion commerciale en charge des appels d'offre h/f pour une mission en intérim pouvant déboucher sur un CDI.

Missions

Vos missions:
Assurer la gestion administrative et logistique des Marchés Publics
- Recevoir et analyser des annonces (Appels d'Offres) de la société de veille,
- Créer le dossier via l'outil de gestion du flux des réponses
- Demander les documents techniques
- Saisir les données dans l'ERP (Gap, SAP,…)
- Contrôler, suivre, et gérer le dossier d'appels d'offres
- Constituer et envoyer le dossier de réponse en format papier ou électronique dans les délais imposés
- Traiter les reconductions des appels d'offres qui arrivent à expiration et envoi de courrier en A/R aux clients
Veiller au respect des procédures et Élaborer les tableaux de bord de l'activité
- Contrôler que les procédures soient respectées
- Saisir des données liées aux dossiers confiés dans l'ERP (ou autre outil informatique)
- Saisir des données afin de consolider des tableaux de bord et de contrôle du suivi de l'activité du service : appels téléphonique, nombre d'appels d'offres traités
Identifier les litiges
- Prendre en charge et identifier les litiges par sectorisation géographique dans le cadre de la procédure
- Codifier le litige et assurer le suivi
- Gérer ou envoyer aux commerciaux le litige en fonction de l'analyse
Assurer la gestion administrative du service
- Gérer certains dossiers liés au fonctionnement du service : gestion du stock fourniture de bureau.
- Répondre aux demandes téléphoniques des clients internes ou externes
- Prendre en charge, les missions administratives spécifiques au service
- Contrôler et valider des états et ou documents divers

Profil du candidat

Formation et compétences:
- Bac +2/3 en Gestion,en Administration ou en Commerce
- Expérience minimum de 5 ans : excellentes connaissances de la gestion d'appels d'offres sur les marchés publics
- L'anglais serait un gros plus
- Maîtrise des outils bureautiques, SAP serait un plus
- Rigueur, organisation, confidentialité, autonomie, dynamisme, esprit de synthèse et d'analyse, écoute et communication