Secrétaire de Direction h/f -Marnes la Coquette- Intérim


Salaire:

€35000 - 40000 / an

Location:

Marnes la Coquette

Mis en ligne le:

septembre 13, 2018

Type de contrat:

Intérim

Référence:

10629024

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

A propos de notre client
Notre client, spécialiste en conception de matériel bio-médical, basé à Marnes la Coquette, recherche un Assistant de Direction h/f pour une mission en intérim pouvant déboucher sur un CDI.

Missions

Vos mission
Prendre en charge la gestion des dossiers administratifs à forte valeur ajoutée liés au fonctionnement des services
- Rechercher, collecter, analyser, agréger, préparer les données relatives aux avantages, conventions et rémunérations soumis à la loi Transparence française pour transmission aux autorités et publication, et en vérifier la cohérence ainsi que les preuves de paiement
- Préparer les données dans le format requis par les autorités pour soumission et publication
- Classer et archiver les données relatives à ces paiements ou conventions au format électronique et papier
- Assurer le suivi, la signature et la gestion des contrats et de tous documents relevant du périmètre de la Direction Juridique
Prendre en charge le secrétariat classique quotidien des services d'affectation
- Saisir les courriers et mettre en page tous types de documents, en assurer la réception et la diffusion
- Assurer le classement des documents du service selon une organisation établie et gérer les documents
- Assurer l'accueil des visiteurs et gérer les appels téléphoniques destinés aux services d'affectation
- Préparer, organiser et coordonner les déplacements, voyages et réceptions
- Gérer les interfaces avec les Directions, les collaborateurs et les partenaires extérieurs en garantissant la fluidité des informations
- Réaliser la diffusion du courrier et veiller à son traitement et à la bonne diffusion des messages
- Organiser, assister à des réunions
- Suivre des dossiers spécifiques liés au fonctionnement des services d'affectation
- Établir et suivre des tableaux de bord concernant les services d'affectation, à la demande de sa hiérarchie
- Suivre les investissements en matériel de bureau et réapprovisionner les petites fournitures de bureau et consommables, et gérer les commandes et les factures
- Traiter le courrier, préparer les dossiers du service et rédiger les notes courantes

Profil du candidat

Formation et compétences
- Bac + 2 en administration/gestion/comptabilité ou secrétariat
- Expérience minimum de 5 ans dans une fonction similaire
- Excellente maîtrise du Pack office (notamment Excel), SAP serait un plus
- Niveau d'anglais courant
- Grande rigueur, autonomie, réactivité et dynamisme
- Capacité d'analyse
- Connaissance des processus de facturation et de l'ERP
- Très bon sens de l'organisation (gestion, classement, et priorités)
- Fiabilité et précision, bon relationnel, flexibilité et polyvalence, confidentialité et discrétion
- Goût pour les chiffres et les aspects juridiques



,
RESPONSABLE DE PRODUCTION H/F - Asnieres - Intérim
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Paris
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septembre 21, 2018
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La Défense
Intérim
septembre 21, 2018
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Montigny-le-Bretonneux
Intérim
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Gentilly
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Noisy-le-Grand
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septembre 21, 2018
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