Assistant de direction H/F - Meudon (92) - CDI


Localisation:

Meudon

Mis en ligne le:

08/07/2019

Type de contrat:

CDI

Référence:

10992982

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

A propos de notre client
Notre client, basé à Meudon (92), recherche un assistant de direction h/f pour un poste en CDI.

Missions

Vos missions en tant qu'assistant de direction
- Gestion des agendas,
- Organisation de déplacements,
- Organisation logistique de réunions internes,
- Gestion prévisionnelle du calendrier régional,
- Préparation et envoi de mailings (vœux, rapports d'activité…),
- Planification des astreintes des établissements par DRA
- Conception de supports (tableaux de synthèse…)
* Secrétariat logistique et administratif de l'équipe régionale (30%)
- Accueil des visiteurs
- Organisation des espaces de travail (mobilier, ordinateurs, fournitures, entretien, des locaux…)
- Création et mise à jour des listes de diffusion, de répertoires partagés…
- Gestion du parc automobile du service
- Gestion du parc de téléphonie mobile
- Réalisation de supports partagés (annuaires, calendriers de réunions…)
* RH (10%)
* Dossiers administratifs RH des directeurs d'établissements d'une partie de la région - collecte et saisie : variables de paie, astreintes, congés, absence, visite médicale, formation … (environ 25 personnes)
* Séminaires et Evénements de la DR + D° Appuis-projets (10%)

Profil du candidat

Avantages et conditions
Salaire : 33-35k



Versailles

94 Avenue des Etats-Unis
78000 Versailles
fr