Assistant administratif / Formation H/F, Intérim, NANTERRE


Salaire:

€2100 - 2100 / annum

Location:

Nanterre

Mis en ligne:

July 18

Type de contrat:

CDD

Référence:

9332459-1

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

Nous recherchons pour notre client basé à Nanterre un(e) Assistant administratif / Formation H/F



Rémunération : 2100 euros mensuels



Mission : Intérim d'un mois renouvelable

Missions

Gestion du courrier


Gestion des OPCA (renvoi des accords de prise en charge, saisie des numéros dans la session ... )


Gestion des créances :



  • Relance téléphonique des clients

  • Suivi des dossiers

  • Réunion téléphonique avec la Tunisie (3 personnes différentes selon les agences)

  • Report des actions réalisées sur les dossiers dans GCR


Avoirs et refacturations (faire les demandes dans GCR, vérifier les codes comptables et PAC dans


ORACLE, faire les avoirs et refacturations dans Gescoff, les valider dans GCR, envoyer les nouvelles :


factures puis faire un reporting par mois dans tableau Excel)


Gestion des dossiers de formation


Gestion des appels


Classement (des feuilles d'émargement, des conventions, des OPCA, des bons de commande, des


avoirs ... )


Rangement des supports de cours (lundi matin)


Envoi des factures (avec feuille d'émargement et programme. pour les OPCA)


Envoi régulier de documents administratifs selon les demandes des clients (feuilles d'émargement,


factures, conventions, fiches d'évaluation, attestations de stage, programmes ... )


Traitement occasionnel des bulletins d'inscriptions

Profil du candidat

Maîtrise du pack office obligatoire


Sens du service, esprit d'équipe, force d'adaptation


bac +2


2/3 ans d'expérience sur un poste similaire



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