Assistant ADV h/f - Nanterre - Intérim


Salaire:

€25000 - 30000 / an

Location:

Nanterre

Mis en ligne le:

03/10/2018

Type de contrat:

Intérim

Référence:

10661780

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

A propos de notre client:
Notre client, basé à Nanterre, spécialisé en informatique, recherche un Assistant ADV h/f pour une mission en intérim de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI.

Missions

Vos missions:
GESTION DES COMMANDES CLIENTS:
Contrôle de :
- La validité de la commande et de la conformité des éléments contractuels (mentions légales, conditions générales de vente Obiane, types de documents, conformité avec les marchés publics…)
- Le respect du niveau d'encours autorisé au client (en liaison avec le recouvrement)
- Les conditions de facturation (jalons, échéance de paiement, terme échu ou échoir…)
- Mise à jour du tableau des anticipations de commandes
GESTION DES APPROVISIONNEMENTS:
- Gestion des commandes fournisseurs liées à l'activité commerciale
- Livraisons clients : Planification suivant les délais de livraison fournisseurs ou de préparation interne : communication auprès de l'ingénieur commercial et du chef de projet concernés, établissement des « bons de préparation » des livraisons à effectuer
SUIVI DES AFFAIRES:
- Suivi des livraisons d'équipements
- Communication des délais aux assistantes commerciales/Commerciaux/CdP
- Vérification de la cohérence des achats imputés sur les projets avec le montant du budget temporaire
GESTION DE LA FACTURATION:
- Collecte des éléments et justificatifs de facturation (PV, FIT, feuilles de présence, compte-rendu d'activité, justificatifs de frais de déplacement, certificats électroniques, preuves de livraison et/ou BL…)
- Émission, contrôle et envoi des factures
CLÔTURE DU DOSSIER:
- Transfert du dossier complet au service maintenance (avec tous les justificatifs réceptions/livraisons)
- Clôture, classement et archivage des dossiers
PARTICULARITÉ LIÉES A L'INTERNATIONAL:
- Connaissance et respect de la réglementation liée au commerce international (TVA, EX1, Incoterms, réglementation des produits à double-usage…)
- Maîtrise de la documentation export (pro-forma, certificats d'origines, demandes d'autorisations d'exportation pour les biens à double-usage…)
- Maîtrise des modalités de paiement propres à l'international (lettres de crédit, remises documentaires…)
- Logistique export
- Maîtrise de l'anglais commercial en relation avec la fonction

Profil du candidat

Formation et compétences:
- Niveau Bac +2
- 3 à 5 ans d'expérience en ADV
- Un bon niveau d'anglais serait un plus
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance des règles de la gestion commerciale,rigueur, fiabilité, gestion de la relation client et excellent relationnel