Assistant de direction h/f - Nanterre - Intérim


Salaire:

€37000 - 55000 / an

Location:

Nanterre

Date Posted:

juin 29, 2018

Employment Type:

Intérim

Job Reference:

10516078

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

A propos de notre client:

Notre client, spécialisé dans le domaine de la pharmaceutique, basé à Nanterre, recherche un Assistant de direction h/f pour une mission en intérim pouvant déboucher sur un CDI.

Missions

Vos missions:

Suivi administratif classique :

- Exécuter au quotidien les tâches administratives en support de la direction générale tels que courriers, supports Excel & PowerPoint, organisation des déplacements, organisation d'agenda...
- Gérer le suivi des contrats conclus entre la société et des tiers/affiliés dans la base de données contrats du Groupe et met en œuvre la politique d'archivage définie par la Corporation, en application des règles légales locales,
- Gérer administrativement la correspondance de tout élément avec l'administration fiscale et droits des sociétés, procure les pièces juridiques aux services demandeurs (AO) : attestations d'assurance, certificats URSSAF, extraits Kbis
- Gérer et centraliser au niveau local l'ensemble des contrats d'assurance et constitue les dossiers litiges,
- Accueillir les visiteurs du PDG,
- Organiser les réunions CODIR, prise de notes,

Partie communication :

- Traduire en français les communications Corporate destinées à la diffusion sur les sites du groupe,
- Faire des propositions de communication sur les différents sujets de la DG,
- Relire et corriger les communications,
- Organiser des événements selon l'actualité définie,
- Animer le Cloud (Yammer / sales chatter), mettre à jour l'intranet,

Partie Service Généraux:

- En coordination avec les services partagés, piloter le prestataire pour l'accueil du site ,
- Établir, suivre et optimiser le budget global dans le cadre de la gestion du site en relation avec le service Achats,
- Analyser les indicateurs de qualité de la prestation fournisseur et de la disponibilité des services, du planning des intervenants et la facturation (prestation accueil et courrier).

Profil du candidat

Formation et compétences:

- Vous êtes titulaire d'un BAC +2
- Vous avez une expérience réussie de 5 à 8 ans en assistant de DG
- Votre niveau d'anglais est opérationnel
- Maîtrise du Pack Office et aisance avec les différents outils informatiques
- Discrétion, bonne présentation en adéquation avec les exigences du poste, leadership






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