Assistant de direction F/H - Paris - Intérim

Salaires : €44000 - €45000
Localisation : Paris
Publiée le :
Référence : 9243026-1
Spécialisations : Assistanat Spécialisé

Description :

Cette mission vous permettra d'intégrer une société de holding industrielle et financière dans l'extraction de minéraux industriels.

Missions

Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de :

-Gérer l'assistanat de(s) équipe(s) sur les aspects voyages, gestion d'agenda ou téléphonique,
-Être un support pour les équipes en place,
-Suivi des factures externes et inter compagnie et notes de frais pour son équipe,
-Assister le département pour la production d e rapports, reporting, suivi budgétaire, supports de présentation,
-Gérer le suivi du stock de fournitures de bureau,
-Organisation de réunions, conférences téléphoniques, visio-conférence, web meeting,
-Mise en forme et rédaction de présentations, compte-rendu, projets de documents, emails,
-Traduction de documents/emails (français/anglais et anglais/français),
-Organisation des déplacements,
-Gestion des agendas de l'équipe,
-Organisation d'évènements, (conférences, séminaires cadres ou commerciaux à l'étranger, dîners de comité de direction),
-Communication interne,

Profil du candidat

De formation Bac+2, vous justifiez d'une première expérience en tant qu'assistant de direction.

Les compétences techniques requises sont les suivantes :
-Pack office,
-Lotus Notes,

Un anglais courant à l'écrit comme à l'oral est impératif.

Doté(e) de rigueur, adaptabilité, aisance relationnelle, capacité à gérer les priorités, esprit d'analyse et de synthèse, autonomie et esprit d'équipe.

Vous avez le sens du service, une excellentes capacités d'organisation /rangement/ classement.

Ce poste est à pourvoir immédiatement.

Vous acceptez nos conditions d'utilisation des données personnelles.

Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats sur la base de l'évaluation de leurs capacités professionnelles et de leur potentiel et à ne pas discriminer.

L'obtention du Label Diversité depuis juin 2013 témoigne de l'engagement de Robert Half pour la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.

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Agence Robert Half - Paris

65-67 rue de la Victoire
75009 Paris

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