Assistant de direction F/H - Paris - Intérim


Salaire:

€44000 - 45000 / annum

Location:

Paris

Mis en ligne:

April 20

Type de contrat:

Intérim

Référence:

9243026

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description
Cette mission vous permettra d'intégrer une société de holding industrielle et financière dans l'extraction de minéraux industriels.


Missions

Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de :

-Gérer l'assistanat de(s) équipe(s) sur les aspects voyages, gestion d'agenda ou téléphonique,
-Être un support pour les équipes en place,
-Suivi des factures externes et inter compagnie et notes de frais pour son équipe,
-Assister le département pour la production d e rapports, reporting, suivi budgétaire, supports de présentation,
-Gérer le suivi du stock de fournitures de bureau,
-Organisation de réunions, conférences téléphoniques, visio-conférence, web meeting,
-Mise en forme et rédaction de présentations, compte-rendu, projets de documents, emails,
-Traduction de documents/emails (français/anglais et anglais/français),
-Organisation des déplacements,
-Gestion des agendas de l'équipe,
-Organisation d'évènements, (conférences, séminaires cadres ou commerciaux à l'étranger, dîners de comité de direction),
-Communication interne,



Profil du candidat

De formation Bac+2, vous justifiez d'une première expérience en tant qu'assistant de direction.

Les compétences techniques requises sont les suivantes :
-Pack office,
-Lotus Notes,

Un anglais courant à l'écrit comme à l'oral est impératif.

Doté(e) de rigueur, adaptabilité, aisance relationnelle, capacité à gérer les priorités, esprit d'analyse et de synthèse, autonomie et esprit d'équipe.

Vous avez le sens du service, une excellentes capacités d'organisation /rangement/ classement.

Ce poste est à pourvoir immédiatement.


Agence Robert Half - Paris - La Défense

Immeuble Europlaza - 20 avenue André Prothin La Défense 4 Paris La Défense, 92927
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