Office Manager F/H - Paris - Intérim

Salaires : €30000 - €34000
Localisation : Paris
Publiée le :
Référence : 10087348
Spécialisations : Assistanat Spécialisé

Description :

Ce poste est basé à Paris, pour une mission jusqu'à fin novembre.

Missions

Dans le cadre d'un projet de déménagement de grande envergure, notre office manager sera en charge de :


-La tenue de fichiers de suivi et listings, gestion de l'accueil, des visites et des badges,


-Organisation de réunions, et des formations,


-Élaboration de compte rendus et suivi des actions,


-Gestion des courriers et factures des fournisseurs, comparaison des factures fournisseurs aux bons de commandes, suivi du processus de validation interne,


-Participation à l'animation, à l'orientation des salariés lors des deux vagues de déménagement,


-Suivi administratif des réserves architecturales et techniques à la livraison du chantier,

Profil du candidat

Nous recherchons un profil diplômé d'un BTS/DUT dans l'assistanat, avec un anglais opérationnel (répondre au téléphone, orienter les visiteurs).


La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel est requise



Vous avez une bonne gestion des priorités et deadlines, le sens de la rigueur et de la polyvalence (capacités à répondre à plusieurs demandes en simultanément).


Ce poste est à pourvoir immédiatement.

Vous acceptez nos conditions d'utilisation des données personnelles.

Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats sur la base de l'évaluation de leurs capacités professionnelles et de leur potentiel et à ne pas discriminer.

L'obtention du Label Diversité depuis juin 2013 témoigne de l'engagement de Robert Half pour la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.

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Agence Robert Half - Paris

65-67 rue de la Victoire
75009 Paris

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