Office Manager F/H - Paris - Intérim


Salaire:

€30000 - 34000 / annum

Localisation:

Paris

Mis en ligne:

03/11/2017

Type de contrat:

Intérim

Référence:

10087348

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

Ce poste est basé à Paris, pour une mission jusqu'à fin novembre.

Missions

Dans le cadre d'un projet de déménagement de grande envergure, notre office manager sera en charge de :


-La tenue de fichiers de suivi et listings, gestion de l'accueil, des visites et des badges,


-Organisation de réunions, et des formations,


-Élaboration de compte rendus et suivi des actions,


-Gestion des courriers et factures des fournisseurs, comparaison des factures fournisseurs aux bons de commandes, suivi du processus de validation interne,


-Participation à l'animation, à l'orientation des salariés lors des deux vagues de déménagement,


-Suivi administratif des réserves architecturales et techniques à la livraison du chantier,

Profil du candidat

Nous recherchons un profil diplômé d'un BTS/DUT dans l'assistanat, avec un anglais opérationnel (répondre au téléphone, orienter les visiteurs).


La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel est requise



Vous avez une bonne gestion des priorités et deadlines, le sens de la rigueur et de la polyvalence (capacités à répondre à plusieurs demandes en simultanément).


Ce poste est à pourvoir immédiatement.



Agence Robert Half - Paris - La Défense

Immeuble Europlaza - 20 avenue André Prothin La Défense 4 Paris La Défense, 92927