Office Manager F/H - Paris - Intérim


Salaire:

€26000 - 28000 / an

Localisation:

Paris

Mis en ligne:

06/12/2017

Type de contrat:

CDI

Référence:

10209851

Spécialisation:

Assistanat Spécialisé


Description

Pour une entreprise spécialisée dans le conseil aux directions générales de grandes entreprises françaises et internationales.

Missions

Les principales tâches de l'office manager seront les suivantes :


-Standard téléphonique,


-Accueil des visiteurs,


-Gestion des courriers et des colis,


-Commande de taxis et gestion des coursiers,


-Maintien de la bonne tenue générale des bureaux (prestataires d'entretien, suivi et contrôle de la qualité, point régulier avec les fournisseurs, programmer les rendez-vous mensuels pour l'entretien de la moquette et des vitres...),


-Gestion des salles de réunions, (réservation sur agenda, affiches à mettre sur les portes à prévoir la veille pour le lendemain),


-Organisation des pauses clients/déjeuners clients et VP,


-Gestion des déplacements des VP et consultants

Profil du candidat

Diplômé d'un bac+2, vous disposez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire.


La maîtrise d'un anglais bon est exigé, ainsi qu'une bonne connaissance du pack office.


Vos principales qualités sont rigueur, sens de l'organisation, esprit d'initiative et bon relationnel.


Ce poste est à pourvoir immédiatement.



Agence Robert Half - Paris - La Défense

Immeuble Europlaza - 20 avenue André Prothin La Défense 4 Paris La Défense, 92927